Calendario de marketing: planifica el año por antelación
Cada acción arrastra una antelación que nadie cuenta: la imprenta pide tres semanas, el periódico local planifica aún antes, un correo quiere cinco días. Pon aquí los momentos del año con su canal y el calendario calcula hacia atrás el día en que empieza el trabajo. Así el Día de la Madre de mayo se convierte en una tarea de esta semana, y ves de un vistazo qué mes flojo sigue vacío.
Cómo funciona
- 1
Apunta tus momentos
Cada día con algo que celebrar, vender o llenar: festivos, la feria del barrio, tu aniversario, la semana que siempre está muerta. Un clic añade de golpe los festivos de tu país.
- 2
Elige un canal por acción
Imprenta, prensa local, una colaboración, un correo, una publicación, un briefing. El canal fija la antelación, así que nunca escribes tú una fecha de inicio.
- 3
Lee la fecha de inicio
El calendario calcula hacia atrás: momento menos antelación. Mueve el momento y toda la preparación se mueve con él, que es justo lo que nadie lleva en la cabeza.
- 4
Marca tus meses flojos
Haz clic en un mes hasta que ponga «flojo». Un mes flojo sin una sola acción es el hallazgo por el que existe este calendario, y lo dice con todas las letras.
- 5
Imprime el año y el mes
Una hoja para la pared con los doce meses y una lista de trabajo con todo lo que debe arrancar en los próximos treinta días, con casilla para marcar.
Antelación por canal
| Canal | Empieza el |
|---|---|
| Colaboración | 30 |
| Evento con entradas | 28 |
| Prensa local | 21 |
| Imprenta | 20 |
| Cambio de carta | 10 |
| Correo electrónico | 5 |
| Escaparate o caballete | 3 |
| Publicación en redes | 2 |
| Publicación en Google | 1 |
| Briefing del equipo | 1 |
Cinco conceptos
Las palabras de este calendario, en corto.
- Calendario de marketing
- Una vista anual de cada momento en que el local hace algo hacia sus clientes, con el canal, el responsable y el día en que empieza el trabajo.
- Antelación
- Los días entre «nos ponemos» y «ya está puesto». La imprenta pide unos veinte días, un correo cinco, una publicación dos. La antelación pertenece al canal, no al momento.
- Fecha de inicio
- El día en que hay que empezar: el momento menos la antelación. Esta fecha no la escribes nunca; sale de las dos cosas que sí eliges.
- Mes flojo
- Un mes que tu propio local considera bajo. Suele ser exactamente el mes sin nada planificado, porque en octubre nadie piensa en febrero.
- Canal
- La forma en que el momento llega al cliente: imprenta, prensa local, correo, redes, tu escaparate, una colaboración. Cada canal tiene su antelación, y ahí está toda la diferencia.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no una agenda normal?
Una agenda enseña el día señalado. Ese día no te hace falta: ya sabes cuándo es el Día de la Madre. Lo que necesitas es el día en que empieza el trabajo, y cambia según el canal. Este calendario lo calcula y lo pone en la lista de esta semana.
¿Son fiables esas antelaciones?
Son días naturales, no laborables, y van por el lado prudente. La imprenta suma diseño, impresión y reparto; la prensa local cuenta el cierre de un semanario. Empezar pronto no cuesta nada; empezar tarde cuesta la acción.
¿Y si llego tarde igualmente?
El calendario no borra la acción. Dice cuántos días llevas pasada la fecha de inicio y qué canal cabe todavía en lo que queda. Un folleto imposible suele seguir siendo un correo o una publicación.
¿Por qué los meses flojos?
Porque todo el mundo promociona en diciembre y nadie en febrero. Diciembre se vende solo; el mes flojo es el que decide tu año. Un mes flojo sin una sola acción encabeza el veredicto.
¿Mis datos van a algún servidor?
No. Todo el calendario vive en el almacenamiento de este navegador y no sale de ahí. Si borras los datos del navegador, desaparece, así que imprime la hoja anual.
¿Puedo añadir los festivos automáticamente?
Sí. Un botón mete los festivos oficiales y las celebraciones conocidas de tu país con la fecha correcta de ese año. Un día que ya esté se salta, así que puedes pulsarlo dos veces sin miedo.
Esto es un documento de la casa, no derecho publicitario. Lo que puedes prometer, regalar o descontar cambia según el país y la licencia; consulta tus propias condiciones y a tu asesor. Los festivos salen de nuestro calendario de hostelería y son orientativos, no una fuente oficial.