Munkaidő-nyilvántartás
Egyetlen kérdés: melyik hétről szól ez a lap? Utána mindenkinél írd be az érkezést, a távozást és a szünetet. Az eszköz összeadja a napot, a hetet és az egész csapatot — azt a műszakot is, amelyik átmegy éjfélen, és amin minden táblázat elhasal —, és megmondja, ki van a megbeszélt órák fölött vagy alatt. Egy fekvő A4-et nyomtatsz aláírásra.
Így működik
- 1
Válaszd ki a hetet
Kattints a hétfőre. A hét napfejléc, a dátumok és a hét sorszáma maguktól következnek — dátumot soha nem írsz be kétszer.
- 2
Írd alá a csapatot
Név, hol dolgozik, és a heti megbeszélt óraszám. Ezen az utolsó számon múlik az az eltérés, amit különben csak a hónap zárásakor látnál.
- 3
Írd be az érkezést, a távozást és a szünetet
Naponta három mező. Hogy a nap mennyit ér, rögtön a mező alatt látszik, és egy 22:00-tól 06:00-ig tartó műszak itt nyolc óra, nem mínusz tizenhat.
- 4
Olvasd el a figyelmeztetéseket és nyomtass
Az eszköz megmondja, melyik sor maradt nyitva, melyik hosszú műszakhoz nincs szünet írva, és ki van az órái fölött vagy alatt. Utána nyomtass: egy fekvő A4, aláírás-oszloppal.
Gyakori kérdések
Tényleg ingyenes?
Igen, teljesen ingyenes, fiók és telepítés nélkül. Kitöltöd és egyenesen a böngészőből nyomtatod.
Miért jönnek ki jól az éjszakai műszakok?
Mert a kezdésnél korábbi befejezés azt jelenti, hogy a műszak másnap ért véget, nem azt, hogy mínusz tizenhat órán át tartott. Minden táblázat negatív számot ad ott, és minden papírlapot sietve rosszul adnak össze — pedig épp ezt a műszakot csinálja a konyhád a leggyakrabban.
Kinyomtathatom üresen és kitölthetem kézzel?
Igen, épp erre készült. Minden üresen hagyott nap két írásvonalként nyomtatódik, nem lyukként. Hétfőn kiteszel egy üres lapot, vasárnap átírod — vagy sehogy.
Mit csinál a szünetszabály?
Ez a te házi szabályod, nem a törvény: megmondod, hány órától jár szünet egy műszakhoz és hány percet. Az eszköz megjelöl minden műszakot, ami nem felel meg neki. Ami nálad kötelező, az a belső szabályzatba való, nem ide.
Ez kiváltja a beosztásomat?
Nem. A beosztás az, amit előre tervezel; ez a lap az, ami utána tényleg történt. A kettő általában eltér, és pontosan ez az eltérés az, amit itt leolvasol.
Ez házon belüli dokumentum, nem jogszabályszöveg és nem bérszámfejtés. Hogy az órákat hogyan kell rögzíteni és megőrizni, mi számít munkaidőnek, milyen szünet jár és hogyan fizetik a túlórát, országonként és kollektív szerződésenként eltér — ezeket a saját szerződéseidbe és belső szabályzatodba írd, ezt a lapot pedig add oda annak, aki a béreket csinálja.