Sajtóközlemény Helyi Médiának: 5 Lépés az Újságig
A megyei lap minden héten ír egy vállalkozásról a te utcádból. A tiédről ritkán — nem azért, mert a híred nem elég jó, hanem mert soha senki nem küldte el. Mondd el, mi történik, válaszd ki a címzettet, és megkapod azt a levelet, amelyet a szerkesztő megnyit: tárgy, történet, gyakorlati blokk. Egy kattintás, és már ott vár készen a Gmailben vagy az Outlookban.
Az elolvasott sajtólevél öt mozdulata
Egy megyei szerkesztő naponta száz levelet nyit meg. Majdnem mindegyikből elolvassa a tárgyat és két sort; talán ötből a többit is. Minden átjutó levél öt dolgot csinál, ebben a sorrendben — és az első kettő mindent eldönt.
-
1
A horog
A tárgy és az első mondat
Magát a hírt írd a tárgyba, a településed nevével együtt: „A Kikötő bisztró két év üresen állás után nyit a Homok utcában”. Semmi „sajtóközlemény”, semmi kérdőjel, semmi „meghívó”.
Ez az egyetlen sor, amit tényleg mindenki elolvas. A szerkesztő először hely szerint válogat: ha a te településed nincs benne, nem helyi hír, és görget tovább. Maradj 65 karakter alatt, különben levágódik.
-
2
A hír
Mi történik, egy bekezdésben
Mi, ki, mikor, hol — minden, amire az olvasónak szüksége lenne, ha a szerkesztőség csak ezt a bekezdést közölné. Melléknevek nélkül, konkrét tényekkel.
A megyei újságírók a saját szavaikkal írják át a leveledet. Adj nekik átvehető mondatokat, ne olyan szavakat, amelyeket előbb ki kell húzniuk. Az „egyedülálló”, a „szenvedély” és a „gasztronómiai utazás” mind a három kirepül.
-
3
A bizonyíték
Miért akarná ezt tudni az olvasó
A szám, az első alkalom, a negyven év, az ember, a kötődés a városrészhez. Egy konkrét tény, amitől a bejelentésed hír lesz, nem hirdetés.
Ez a mozdulat választja el a cikket a hirdetéstől. Nélküle a leveled azt mondja: „létezünk, és jók vagyunk”, ez pedig nem hír, akármennyire igaz.
-
4
Az ajánlat
Mit nyer ezzel az újságíró
Fotókat, amelyeket közölhet, egy lefoglalt asztalt, egy interjút, egy idősávot a forgatáshoz, és egy nevet mobilszámmal. És kifejezetten: mindenféle kötelezettség nélkül, hogy bármit is írjon.
Ezt a mozdulatot felejtik el leggyakrabban a vendéglősök, és emiatt bukik el mégis egy téma, amelyet a szerkesztőség meg akart csinálni: nincs használható fotó, vagy délután ötkor senki sem veszi fel a telefont.
-
5
A gyakorlati blokk
Külön sorok a végén, nem próza
Név, beosztás, telefon, e-mail, cím, weboldal, dátum és időpont. Mindegyik a saját sorában, hogy egyenesen a cikkbe kerülhessen.
Ezt a blokkot másolják, nem olvassák. Amit az újságíró itt nem talál meg, azt keresnie vagy kérdeznie kell — és lapzárta napján ez azt jelenti: kihagyjuk.
Miért működik még mindig a helyi sajtó
Egy cikk a megyei médiában nem hiúság. Ez a legolcsóbb elérés, amit kaphatsz, és évekig fent marad a neveddel együtt.
-
Ingyenes
A szerkesztőségi figyelem egyetlen e-mailbe kerül. Ugyanezt a felületet hirdetésként megvenni egy megyei lapban több százezer forint megjelenésenként — és az olvasó éppen azért ugorja át, mert felismeri, hogy hirdetés.
-
Évekig
A megyei lap online cikke ott marad a találatok között a vállalkozásod nevével, ráadásul link egy erős helyi hírportálról. Pontosan az a fajta említés, amelyre a keresők és a mesterséges intelligencia válaszai támaszkodnak.
-
1 a 100-ból
Egy szerkesztőség hetente több száz levelet kap, és egy maroknyit közöl. Aki betartja az öt mozdulatot, már nem azzal a százzal versenyez, hanem csak azzal az öttel, amely szintén rendesen csinálta.
-
7–14 nap
Egy hetilap egy-két hetet tervez előre, egy városi magazin négy-hat hetet. Az a levél, amely két nappal a rendezvény előtt érkezik, nem olyasmiről szól, amire még van hely.
Négy médiatípus, négy különböző levél
Ugyanazt a levelet elküldeni egy újság szerkesztőségének, egy rádiónak és egy gasztrobloggernek nem működik: mindegyiküknek másra van szüksége, hogy igent mondjon. Íme, mit akar látni mindegyikük.
-
Megyei újság
Napi lapzártával dolgozó újságíró, aki a saját cikkébe írja át a leveledet.
- Adj neki szó szerint átvehető tényeket: dátumokat, számokat, neveket, utcaneveket.
- Tegyél bele pontosan egy rövid, idézhető mondatot idézőjelben — a siető újságíró azt az idézetet használja, amit kapott.
- Kifejezetten ajánlj használható fotókat, és írd oda, hogy forrásmegjelöléssel szabadon közölhetők.
- Semmi szlogen, semmi felkiáltójel, semmi felsőfok az ételről.
-
Regionális rádió és televízió
Szerkesztőség, amely tizenöt másodperc alatt dönt, és azt kérdezi: van itt bármi hallható vagy látható?
- Mondd meg egyszerűen, mit lehet forgatni vagy hallani, és a nap melyik szakában történik.
- Nevezz meg egy embert, aki adásban tud beszélni, milyen nyelven, és mikor érhető el.
- Legyél rövid: két feszes bekezdés a gyakorlati blokk előtt, nem több.
- Az anyagnak az eseményről vagy az emberről kell szólnia, sosem a vállalkozásról mint hirdetőről.
-
Városi magazin, hírportál vagy blog
Gyorsabban közöl, lazább hangnemben, és a szövegedet gyakran szinte szó szerint átveszi.
- Úgy írd meg, hogy szinte már maga a bejegyzés lehessen: egy világos nyitóbekezdés, aztán a gyakorlati részletek.
- A gyakorlati információt tedd külön sorokba, amelyeket a szerkesztő beilleszthet: mi, mikor, hol, ár, link.
- Emberibb hangnem itt helyénvaló, de szlogenek továbbra sem.
- Említsd meg, hogy vannak fotók, és ha van, egy rövid álló videó is.
-
Gasztroblogger vagy helyi alkotó
Ember, nem szerkesztőség. Az idejét és a közönségét kéred.
- Írj közvetlenül annak az embernek, utalj arra, milyen helyekről ír, és férj el egy képernyőn.
- A meghívás legyen konkrét és nyomásmentes: egy dátum, egy ajánlat, és egy kifejezett „semmilyen kötelezettség nincs bármit is közzétenni”.
- Soha ne mondd meg, mit írjon, és soha ne kérj pozitív cikket.
- Ha felajánlasz valamit, írd oda, hogy elvárod a jelölést — a legtöbb országban ez egyszerűen szabály.
Hat szög, amit a szerkesztőség tényleg felvesz
Az „új étlapunk van” nem hír. Ugyanaz az étlap abban a pillanatban hírré válik, amint valami nagyobbhoz kapcsolódik, mint a te vendéglőd. Hat szög, amely minden településen működik.
-
Az első vagy az egyetlen
Az első hely a településen, amely csinál valamit, az egyetlen, amely még a régi módon csinálja, az utolsó a maga nemében. Az „első” és az „utolsó” az a két szó, amelyre minden szerkesztőség reagál.
-
Idő és változás
Negyven év, három nemzedék, visszatérés egy tűz után, nyitás két év üresen állás után. Egy múlttal bíró helyiség történet; egy múlt nélküli vendéglő csak egy cím.
-
Egy ember
A falubeli tizenkilenc éves szakács, a tulajdonos, aki harminc év után abbahagyja, a dolgozó, aki a nyitás napja óta ott van. A helyi újságírás emberekről szól, nem cégekről.
-
Maga a városrész
Munka tizenkét embernek, egy üzlethelyiség, amely üresen állt, egy termelő öt kilométerre, egy utca, amely újra él. Ez az a szög, amiért a helyi média szó szerint létezik.
-
Egy szám vagy egy döntés, amelyet elmagyarázol
Miért emelsz vagy nem emelsz árat, mennyibe kerül valójában az energia, mennyit dobsz ki és mit teszel ellene. Az a tulajdonos, aki nyilvánosan számol, olyan forrássá válik, akihez az újságírók visszatérnek.
-
Valami másokért
Jótékonysági vacsora, ingyen ételek, segítség egy környékbeli csapás után. Tárgyilagosan és felhajtás nélkül jelentsd be — minél kevésbé hangzik marketingnek, annál nagyobb az esély, hogy megjelenik.
Hat hiba, amitől a leveledet olvasatlanul törlik
A vendéglősök sajtóleveleinek többsége nem rosszul van megírva. Használhatatlan — annak az embernek, akinek használnia kellene.
-
„Sajtóközlemény” a tárgyban
Semmit nem mond a híredről, és pontosan az a szó, amire egy tele postafiók szűr. Magát a hírt írd oda, a településeddel.
-
Az info@ címre küldeni
Azt a fiókot senki nem olvassa személyesen. Keresd meg annak a nevét, aki abban a lapban a vendéglátásról, a megyéről vagy a gazdaságról ír — általában egy korábbi cikk alatt szerepel.
-
Reklámnyelv
„Egyedülálló”, „szenvedély”, „gasztronómiai élmény”, „örömmel jelentjük be”: mindegyik szó azt mondja a szerkesztőnek, hogy alatta nincs hír.
-
Minden csatolmányban
Kétoldalas PDF és hat darab 12 MB-os fotó. A hírt magába a levélbe írd, a fotókat pedig ajánld fel; senki nem nyit meg csatolmányt, hogy eldöntse, hír-e valami.
-
Két nappal előtte
A hetilap addigra már tele van. Amit egy hónapja elküldhettél volna, ugyanaz a levél lett volna — csak használható.
-
Soha nem emlékeztetni
Egyetlen udvarias emlékeztető egy héttel később több megjelenést hoz, mint egy második jól megírt levél. A válasz hiánya szinte mindig azt jelenti: „elveszett”, nem azt, hogy „nem”.
Mikor küldd el?
Az időzítés ugyanolyan gyakran dönt, mint a tartalom, és ez az egyetlen rész, ami teljesen rajtad múlik.
- Hetilap vagy megyei napilap: hét-tizennégy nappal a dátum előtt. Korábban is lehet, de akkor félreteszik és elfelejtik.
- Városi magazin vagy havilap: négy-hat hét, mert egy hónappal a megjelenés előtt lezárják.
- Kedd vagy szerda délelőtt küldd. Hétfőn szerkesztőségi értekezlet van, péntek délután pedig már senki nem olvas semmit.
- Egy hét után sincs válasz? Egy rövid emlékeztető, szemrehányás nélkül, az ajánlatot megismételve. Utána engedd el.
Hogyan működik a hírérték-teszt
A melletti teszt hat dolgot ad össze száz pontig — pontosan azt a hatot, amely szerint egy helyi szerkesztőség válogat. 45 alatt az őszinte tanács nem az, hogy „írd meg jobban”, hanem az, hogy „ez még nem téma”.
- Időzítés (25 pont)Teljes pontszám tíz és huszonnyolc nap között. Három napon belül általában már nincs hely, a dátum után pedig már nem meghívó, hanem beszámoló.
- Kötődés a településhez (20 pont)A legerősebb jelzés mind közül. Azt a közleményt, amelyet ugyanígy elküldhettél volna az ország bármelyik lapjának, az ország mindegyik lapja törli.
- Valami új (20 pont)Egy első, egy egyetlen, egy változás, egy visszatérés. Az a vendéglő, amely egyszerűen tovább létezik, nem hír — ezt a mondatot hallja a legnehezebben minden tulajdonos.
- Egy ember (15 pont)Egy név egy történettel céges bejelentésből olyan cikket csinál, amelyet valaki végigolvas.
- Egy kép (10 pont)Két egyformán jó téma közül az nyer, amelyikhez van fotó, mert az oldalnak kell egy kép.
- Egy szám (10 pont)Egyetlen konkrét szám — negyven év, tizenkét munkahely, háromszáz adag — ebből készül a cím.
Gyakori kérdések
Ingyenes ez az eszköz?
Igen. Nem kell fiók, és nem telepítesz semmit. Naponta öt levelet kapsz: ennyibe kerül a legenerálásuk, és bőven elég ahhoz, hogy egy hírt elküldj az összes helyi médiumodnak.
Ez sajtóközlemény vagy e-mail?
E-mail — és szándékosan. A klasszikus, harmadik személyű közlemény a csatolmány; a levél az, ami eldönti, hogy megnyitja-e valaha bárki azt a csatolmányt. Helyi médiának szinte mindig elég maga a levél.
Kinek küldjem?
Embernek, soha az info@ címre. Nézd meg az újságban vagy az oldalon, ki foglalkozik a te térségeddel vagy a vendéglátással; a címe általában a cikkei alatt vagy az impresszumban van. Minden szerkesztőségnek külön levelet küldj, soha ne húsz címet másolatban.
Mi van, ha nem válaszolnak?
Ez normális, és szinte soha nem jelent nemet. Az eszköz rögtön ír egy rövid emlékeztető levelet, amelyet egy héttel később küldhetsz el — a legtöbb megjelenés ebből születik.
Felajánlhatok valamit egy újságírónak?
Egy étkezést vagy meghívást felajánlani megengedett és szokásos, amíg semmit nem vársz érte cserébe. Soha ne kérj pozitív cikket, és soha ne kösd ehhez az ajánlatodat; bloggereknél és alkotóknál emellett jelölés is jár.
Eltárolják valahol a szövegemet?
Amit beírsz, egyszer megy el a nyelvi modulhoz, hogy megírja a leveledet, és máshol nem tárolódik. Amit ezen az oldalon látsz, a saját böngésződben marad.
Milyen nyelven ír az eszköz?
Ennek az oldalnak a nyelvén. Ha a megcélzott szerkesztőség más nyelven dolgozik, a fenti nyelvválasztóval nyisd meg ugyanezt az eszközt azon a nyelven.
Miért van biztonsági ellenőrzés?
Minden levél valódi kérést jelent a nyelvi modell felé. A háttérben láthatatlan ellenőrzés fut, amely megállítja a botokat, hogy az eszköz ingyenes maradhasson. Neked semmit nem kell bepipálnod.