Riservazzjonijiet u Ġestjoni tal-Imwejjed

Buffer tar-Riservazzjonijiet: it-3 Numri Kontra Lejla Mimlija Dewmien

Is-sistema tar-riservazzjonijiet tiegħek tippjana kull riservazzjoni għaliha. Il-lejla tiegħek ma taħdimx hekk.

F’dan l-artiklu
  1. Tliet suppożizzjonijiet li jżommu d-dewmien inviżibbli
  2. Il-kalkolu: kemm-il darba, kemm-il darba u kemm ħażin
  3. Ikkalkula l-buffer tiegħek stess
  4. X'tagħmel bihom din il-ġimgħa, dax-xahar u din l-istaġun
  5. Id-dewmien kien diġà fl-ippjanar tiegħek, mhux fis-servizz tiegħek

Mejda ta' tnejn li fid-9pm tibqa' bilqiegħda nofs siegħa iżjed milli ppjanat tħossha bħal xorti ħażina, mhux xejra. Iżda l-istess mejda forsi diġà rriżervata għat-tielet darba dil-lejla — u riskju li fuq riservazzjoni waħda jidher żgħir jakkumula tul servizz sħiħ f'xi ħaġa li ilha ma tkun kumbinazzjoni.

Kull sistema ta' riservazzjonijiet tagħmel l-istess ħaġa: tagħti lil mejda ħin fiss — 90 minuta, sagħtejn — u tippjana r-riservazzjoni li jmiss eżattament fil-mument li dak il-ħin jispiċċa. Dak huwa pjan fuq karta. X'jiġri tabilħaqq fuq il-mejda ma jsegwi l-ebda skeda: jiddependi minn kemm-il platt jagħżlu l-mistiedna, kemm hija okkupata l-kċina f'dak il-mument, jekk qed jiġi ċċelebrat għeluq is-sena, u minn mitt ħaġa oħra li l-ebda sistema ma taf meta ssir ir-riservazzjoni.

Sakemm il-ħin ippjanat u t-tul reali jaqblu, ma jiġri xejn. Malli mejda tibqa' okkupata anke għaxar minuti iżjed milli ppjanat, joħloq lakuna: il-mistiedna li jmiss ma jistgħux joqogħdu bilqiegħda fil-ħin. Fuq mejda li tinkera darba biss f'lejla, dan huwa każ eċċezzjonali. Fuq mejda li tinkera għat-tieni jew tielet darba dik il-lejla stess — u fuq mejda popolari dan huwa r-regola, mhux l-eċċezzjoni — dan ir-riskju ma jiżdiedx, jimmultiplika: li tkun sigur darba hija faċli, li tkun sigur tliet darbiet f'suċċessjoni fl-istess lejla huwa kalkolu kompletament differenti.

Dan l-artiklu mhuwiex dwar servizz aktar mgħaġġel jew li tħaffef lill-mistiedna. Huwa dwar il-minuti li diġà tippjana minn qabel. B'tliet numri li diġà taf — kemm-il darba tinkera mejda f'lejla, kemm-il darba riservazzjoni ddum, u b'kemm — tikkalkula kemm hija probabbli li llejla xi mejda tinħeles tard, u kemm buffer teħtieġ għal kull riservazzjoni biex tnaqqas dik il-perċentwali għal xi ħaġa li int stess tqis aċċettabbli.

Tliet suppożizzjonijiet li jżommu d-dewmien inviżibbli

"Mejda waħda tard hija sempliċement xorti ħażina"

Fiha nfisha, dan huwa veru. Il-problema hi li "darba" rarament hija l-istaka vera. Mejda popolari ta' erba' ħdejn it-tieqa fil-Ġimgħa mimlija ma tinkirix darba biss, imma darbtejn jew tliet darbiet — fis-6pm, 8:30pm u 10:30pm. Riskju ta' 25% li riservazzjoni ddum huwa kważi irrilevanti fuq riservazzjoni waħda. Irrepeti l-istess probabbiltà tliet darbiet f'suċċessjoni fuq l-istess mejda, u l-probabbiltà li dan jiġri xi mkien dik il-lejla titla' għal kważi 6 minn 10. Din ma għadhiex xorti ħażina — hija karatteristika ta' kif tippjana dik il-mejda, u tista' tiġi kkalkulata qabel ma sseħħ.

"Il-ħin medju tiegħi tal-mejda jipproteġini"

Medja ta' 100 minuta għal mejda ta' erba' ma tgħid xejn dwar it-tixrid warajha. Ħafna mejdiet jinsabu qrib dik il-medja jew taħtha — ikel mgħaġġel, tluq mgħaġġel. Numru żgħir jinsabu ħafna 'l fuq minnha: konverżazzjoni li tkompli wara d-deżerta, flixkun tal-inbid ieħor, għeluq snin li l-kejk tiegħu għad irid jasal. Dan huwa eżattament it-tip ta' distribuzzjoni fejn medja tqarraq bik: tinġibed 'il fuq minn dell twil, filwaqt li l-ippjanar tiegħek jafda f'dik il-medja bħallikieku kull mejda żżomm magħha. Il-mejdiet li jdumu ma jagħmluhiex b'ħames minuti — jagħmluha b'ħmistax sa tletin, u dawk huma eżattament il-minuti li l-buffer tiegħek irid jassorbi, mhux il-medja nnifisha.

"Iż-żieda tal-buffer sempliċement tqisni fatturat"

Minuta buffer li tippjana issa tħossha bħal minuta li mhux se tikri. Iżda minuta li ma tippjanx, u li tintilef xorta waħda minħabba li l-mejda ta' qabel iddum, tisparixxi bl-istess mod — biss qatt ma terġa' tarahiha fuq il-karta. Tinħeba f'mistieden li jistenna għoxrin minuta fil-bar għal mejda li kellha tkun "ħielsa", f'siġġu aħħari mnaqqas għal ikla mgħaġġla, jew fl-aħħar riservazzjoni tal-lejla li tkun sfurzat tikkanċella għax il-mejda sempliċement ma tinħeliex fil-ħin. Ebda buffer mhux fatturat b'xejn — hija fatturat li r-riskju tat-telf tagħha tqassmu tul il-lejla kollha minflok tiddefinih minn qabel.

Il-gwida definittiva Riservazzjonijiet tar-Ristorant: 6 Passi lejn Sala Mimlija Sistema ta' riservazzjoni fi 6 passi konkreti: elimina n-no-shows, irkupra l-kanċellazzjonijiet, ibbilanċja l-punti u imla kull siġġu, waqt li int issajjar. Iftaħ il-gwida

Il-kalkolu: kemm-il darba, kemm-il darba u kemm ħażin

Tliet numri li diġà taf mir-riservazzjonijiet tiegħek stess — l-ebda suppożizzjoni minn barra — flimkien jiddeterminaw kemm hu kbir ir-riskju tiegħek illejla u kemm buffer iwaqqfu.

1. Ir-riskju jimmultiplika, ma jiżdiedx

Jekk riservazzjoni għandha probabbiltà f li ddum, u tinkri l-istess mejda n darbiet f'lejla waħda, il-probabbiltà li jseħħ mill-inqas dewmien wieħed mhijiex f — dan hu dak li taħseb jekk tikkunsidra biss l-ewwel riservazzjoni — imma 1 − (1 − f)n. B'25% riskju għal kull riservazzjoni u tliet kirjiet fuq l-istess mejda, dan jagħti 1 − 0,75³ = 57.8%. Din hija l-istess matematika ta' "x'inhi l-probabbiltà li tinżel ix-xita mill-inqas darba f'tlett ijiem jekk il-probabbiltà tax-xita kuljum hija 25%" — u dan huwa eżattament għaliex mejda li ddur tliet darbiet f'lejla għandha profil ta' riskju totalment differenti minn mejda riservata darba biss, anke jekk ir-riskju għal kull riservazzjoni huwa identiku.

Kif jogħla r-riskju ma' kull dawra żejda

B'riskju fiss ta' 25% għal kull riservazzjoni li mejda ddum, il-probabbiltà li xi ħaġa tmur ħażin xi mkien dik il-lejla togħla malajr — mhux b'mod lineari.

probabbiltà ta' mill-inqas dewmien wieħed

25%
44%
58%
68%
1 2 3 4

għadd ta' kirjiet tal-istess mejda dik il-lejla

15% riskju għal kull riservazzjoni 25% riskju għal kull riservazzjoni 35% riskju għal kull riservazzjoni

B'kirja waħda, riskju ta' 25% huwa każ dubjuż. B'erba' kirjiet — teraza mimlija f'lejla tas-sajf — diġà huwa 68%: aktar probabbli milli le.

2. Id-dewmien mistenni għal kull dawra huwa somma, mhux logħba

Meta riservazzjoni ddum, tagħmel dan b'numru tipiku ta' minuti — insejħulha m. Id-dewmien mistenni li ġġorr miegħek għar-riservazzjoni li jmiss fuq l-istess mejda huwa mbagħad f × m: il-probabbiltà li jiġri, immultiplikata b'kemm huwa ħażin meta jiġri. B'25% probabbiltà u eċċess tipiku ta' 20 minuta, dan jagħti 5 minuti ta' dewmien mistenni għal kull dawra — żgħir fih innifsu, iżda huwa eżattament dan in-numru li jakkumula ma' kull kirja oħra tal-istess mejda dik il-lejla.

3. Il-buffer li teħtieġ jiġi minn kemm dewmien għadek tittollera fl-aħħar dawra

Iffissa limitu li tqis aċċettabbli għall-aħħar riservazzjoni tal-lejla fuq dik il-mejda — pereżempju, qatt ma toqgħod aktar minn 10 minuti aktar tard milli ppjanat. Aqsam din it-tolleranza fuq l-għadd ta' dawriet, u naqqas dak li diġà takkumula bħala dewmien mistenni għal kull dawra (formula 2): buffer = f × m − (tolleranza ÷ n), qatt taħt iż-żero. B'hekk mhux qed taħdem b'"ħu ftit iżjed ħin" vag, imma bl-għadd eżatt ta' minuti meħtieġa biex tilħaq it-tolleranza tiegħek stess, meta wieħed iqis kemm-il darba u b'kemm idumu l-mejdiet tiegħek.

Mejda waħda, tliet dawriet, lejla waħda

Mejda riservata fis-6pm, 8:30pm u 10:30pm. Mingħajr buffer, kull dawra sussegwenti tiżloq flimkien mad-dewmien ta' dik ta' qabel — it-tielet mistiedna tal-lejla jħallsu għall-eċċess tal-ewwel.

18:00 ippjanat
20:30 +15 min
22:30 +35 min
ippjanat attwali, mingħajr buffer attwali, bil-buffer

Mingħajr buffer, it-tielet mejda tal-lejla diġà 35 minuta lura qabel ma l-mistiedna anke jkunu qagħdu bilqiegħda — u din hija l-mejda li tispera li ordna deżerta u kafè oħra.

Ikkalkula l-buffer tiegħek stess

Daħħal in-numri tiegħek stess — l-ebda stima minn tagħna, biss tiegħek.

Iċċekkja l-lista tar-riservazzjonijiet ta' lbieraħ jew tal-Ġimgħa li għaddiet għall-mejda l-aktar popolari tiegħek.

Stima approssimattiva hija biżżejjed — l-għodda turi kemm ir-riżultat huwa sensittiv għal dan in-numru.

Probabbiltà ta' mill-inqas dewmien wieħed illejla
Dewmien mistenni għal kull dawra
Buffer rakkomandat għal kull riservazzjoni
Dewmien fl-aħħar dawra mingħajr buffer

Din mhijiex garanzija — hija l-istess loġika li biha l-linji tal-ajru jbigħu żejjed u l-kliniċi jibbaferjaw l-iskedi tal-appuntamenti tagħhom: ibni l-marġini madwar kemm-il darba u kemm ħażin imorru l-affarijiet ħażin, mhux madwar il-medja.

X'tagħmel bihom din il-ġimgħa, dax-xahar u din l-istaġun

Numru wieħed kull darba, fl-ordni li tħallas mingħajr ma tkun sfurzat tikteb mill-ġdid l-iskeda kollha tar-riservazzjonijiet f'daqqa.

Din il-ġimgħa — kejjel minflok tobżoq stima

  • Innota, għat-tliet mejdiet l-aktar popolari tiegħek, kemm-il darba kull riservazzjoni tabilħaqq damet fl-aħħar ġimagħtejn, u b'kemm minuti.
  • Għodd kemm-il darba l-istess mejda tinkera f'lejla waħda fil-jum l-aktar imħabbat tiegħek.

Dax-xahar — daħħal il-buffer fejn ir-riskju huwa l-ogħla

  • Ibda bil-mejda li ddur l-aktar drabi f'lejla — hemmhekk ir-riskju kumulattiv huwa l-akbar.
  • Żid il-perjodu ta' ħin ta' dik il-mejda bil-buffer rakkomandat, anke jekk iħossha bħal fatturat mitluf.

Dan l-istaġun — erġa' eżamina skont il-livell ta' okkupazzjoni

  • Teraza fis-sajf iddur il-mejdiet aktar spiss minn sala f'Jannar — erġa' kkalkula l-buffer skont l-istaġun, mhux darba għas-sena kollha.

Id-dewmien kien diġà fl-ippjanar tiegħek, mhux fis-servizz tiegħek

Sistema tar-riservazzjonijiet li tittratta kull riservazzjoni bħala blokk ta' ħin iżolat taħbi r-riskju reali: dak il-blokk jirrepeti ruħu bosta drabi f'lejla fuq il-mejdiet l-aktar popolari tiegħek, u riskju żgħir li jirrepeti ruħu ma jibqax riskju żgħir. Il-buffer li jirriżulta minn dan mhuwiex sforz ta' servizz addizzjonali — huma ftit minuti li diġà tippjana minn qabel, eżattament fuq il-mejdiet fejn dan jgħodd l-aktar.

Mistoqsijiet frekwenti dwar il-buffer tar-riservazzjonijiet

Kemm buffer minimu għandi nippjana bejn żewġ riservazzjonijiet?

M'hemm l-ebda numru fiss li jaqbel ma' kull post — jiddependi minn kemm-il darba u b'kemm idumu r-riservazzjonijiet tiegħek. Ikkalkulah bin-numri tiegħek stess fl-għodda ta' hawn fuq; bħala regola ġenerali, ħames sa għaxar minuti fuq mejda li ddur darba biss f'lejla ħafna drabi huma biżżejjed, filwaqt li mejda li ddur tliet darbiet teħtieġ aktar buffer biex tilħaq l-istess livell ta' riskju.

Għaliex ir-riskju jogħla tant malajr meta ninkri mejda aktar spiss?

Għax il-probabbiltà ta' mill-inqas dewmien wieħed ma tiżdiedx, tikkomponi ruħha: 1 nieqes il-probabbiltà li QATT ma jmur ħażin, fuq id-dawriet kollha flimkien. B'riskju żgħir għal kull riservazzjoni dan jidher innoċenti, iżda irripetih tliet jew erba' darbiet f'lejla, u l-probabbiltà li xi ħaġa xi mkien tmur ħażin togħla aktar malajr milli ħafna nies jistennew.

Buffer akbar ma jqisnix sempliċement fatturat?

Buffer li ma tippjanx ma jisparixxix — jiċċaqlaq lejn tmiem il-lejla, fejn jew iħalli mistieden jistenna aktar fit-tul fil-bar jew jiswielek direttament l-aħħar riservazzjoni tiegħek. Buffer li TIPPJANA huwa viżibbli u prevedibbli minflok moħbi f'lejla li ddum.

Għandi nuża l-istess buffer għal kull mejda?

Le. Il-mejdiet biss li jinkru bosta drabi f'lejla jġorru r-riskju kumulattiv deskritt f'dan l-artiklu. Mejda riservata darba biss f'lejla għandha sempliċement ir-riskju iżolat ta' dik ir-riservazzjoni waħda — erġa' kkalkula l-għodda skont it-tip ta' mejda.

Dan jinbidel skont l-istaġun jew il-jum tal-ġimgħa?

Iva. Aktar ma tinkri mejda spiss f'lejla waħda — teraza fis-sajf, Ġimgħa mimlija kontra Tlieta kwieta — akbar ir-riskju kumulattiv b'probabbiltà ta' eċċess indaqs għal kull riservazzjoni. Erġa' ikkalkula għas-servizzi l-aktar imħabbtin tiegħek minflok tuża buffer wieħed għas-sena kollha.

Dan huwa l-istess bħar-regola dwar kemm iddum iżżomm mejda ħielsa meta mistieden ma jkunx deher?

Le, din hija problema differenti: kemm iddum tistenna mistieden li għadu ma waslx. Din hija dwar l-oppost — mejda li DIĠÀ okkupata u tibqa' bilqiegħda aktar milli ppjanat, u d-dewmien li dan jikkawża għar-riservazzjoni li jmiss fuq l-istess mejda.