Markedsføringskalender: planlæg året efter varsel
Hver aktivitet har et varsel, ingen tæller med: tryksager kræver tre uger, lokalavisen planlægger endnu længere frem, en mail vil have fem dage. Skriv årets anledninger ind her sammen med kanalen, så regner kalenderen baglæns til den dag, arbejdet begynder. Så bliver mors dag i maj til en opgave i denne uge — og du ser med det samme, hvilken stille måned der stadig står tom.
Sådan virker det
- 1
Skriv anledningerne ind
Hver dag med noget at fejre, sælge eller fylde op: helligdage, byfesten, dit eget jubilæum, ugen der altid er død. Ét klik lægger dit lands helligdage ind på én gang.
- 2
Vælg en kanal per aktivitet
Tryksager, lokalpresse, et samarbejde, en mail, et opslag, en briefing. Kanalen sætter varslet, så du skriver aldrig selv en startdato.
- 3
Aflæs startdatoen
Kalenderen regner baglæns: anledningen minus varslet. Flytter du anledningen, flytter hele optakten med — og det er præcis det, ingen holder styr på i hovedet.
- 4
Markér dine stille måneder
Klik på en måned, indtil der står „stille". En stille måned uden en eneste aktivitet er det fund, kalenderen er lavet til, og den siger det lige ud.
- 5
Print året og måneden
Ét ark til væggen med alle tolv måneder, og én arbejdsliste med alt, der skal gå i gang inden for tredive dage, med en boks at sætte flueben i.
Varsel per kanal
| Kanal | Begynder den |
|---|---|
| Samarbejde | 30 |
| Arrangement med billetter | 28 |
| Lokalpresse | 21 |
| Tryksag | 20 |
| Kortændring | 10 |
| 5 | |
| Vindue eller gadeskilt | 3 |
| Opslag på sociale medier | 2 |
| Google-opslag | 1 |
| Briefing af holdet | 1 |
Fem begreber
Ordene på denne kalender, kort fortalt.
- Markedsføringskalender
- Et årsoverblik over hvert øjeblik, hvor huset gør noget ud mod gæsterne, med kanal, ansvarlig og dagen hvor arbejdet begynder.
- Varsel
- Dagene mellem „vi går i gang" og „det er ude". Tryksager kræver omkring tyve dage, en mail fem, et opslag to. Varslet hører til kanalen, ikke til anledningen.
- Startdato
- Den dag arbejdet skal begynde: anledningen minus varslet. Den dato skriver du aldrig; den følger af de to ting, du faktisk vælger.
- Stille måned
- En måned, huset selv kalder svag. Som regel præcis den måned, hvor der intet er planlagt, fordi ingen tænker på februar i oktober.
- Kanal
- Måden anledningen når gæsten på: tryksager, lokalpresse, mail, sociale medier, dit vindue, et samarbejde. Hver kanal har sit eget varsel, og deri ligger hele forskellen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvorfor ikke bare en kalender?
En kalender viser selve dagen. Den dag har du ikke brug for — du ved godt, hvornår det er mors dag. Du har brug for dagen, hvor arbejdet begynder, og den er forskellig fra kanal til kanal. Det regner værktøjet ud og lægger den i denne uges liste.
Hvor sikre er de varsler?
Det er kalenderdage, ikke hverdage, og de ligger på den forsigtige side. Tryksager tæller layout, trykkeri og omdeling; lokalpressen tæller deadline på et ugeblad. At begynde tidligt koster ingenting, at begynde sent koster aktiviteten.
Hvad hvis jeg er for sent på den alligevel?
Kalenderen sletter ikke aktiviteten. Den siger, hvor mange dage du er over startdatoen, og hvilken kanal der stadig kan nå det inden for resten. En flyer, der ikke kan nås, er ofte stadig en mail eller et opslag.
Hvorfor de stille måneder?
Fordi alle laver kampagner i december og ingen i februar. December sælger sig selv; det er den stille måned, der afgør året. En stille måned uden en eneste aktivitet ryger øverst i dommen.
Ligger mine data på en server?
Nej. Hele kalenderen ligger i denne browsers lager og går ingen steder. Rydder du browserdata, er den væk — så print årsarket.
Kan jeg lægge helligdagene ind automatisk?
Ja. Én knap lægger dit lands officielle helligdage og kendte mærkedage ind med den rigtige dato for året. En dag, der allerede står der, springes over, så du kan trykke to gange uden risiko.
Det her er et husdokument, ikke markedsføringsret. Hvad du må love, forære væk eller give rabat på, er forskelligt fra land til land og fra bevilling til bevilling; hold dig til dine egne vilkår og din revisor. Helligdagene kommer fra vores egen restaurantkalender og er en rettesnor, ikke en officiel kilde.