Rådighedsskema
Ét spørgsmål først: hvor mange skal der være på en vagt? Derefter skriver teamet, hvornår de kan komme. Værktøjet tæller de rigtige ja'er på hver vagt, nævner dem ingen dækker, og dem der kun går op ved at spørge en, der helst er fri — præcis det, du i dag først opdager midt i at skrive vagtplanen.
Sådan virker det
- 1
Sig hvad en vagt kræver
To tal: hvor mange dagvagten skal bruge, og hvor mange aftenvagten. Alt, hvad værktøjet siger derefter, hænger på de to.
- 2
Slå de vagter fra, du ikke kører
Ingen frokost mandag og tirsdag? Klik dem fra. Tilbage står de vagter, du reelt leder efter folk til — resten er støj.
- 3
Udfyld for hver enkelt
Klik på et felt: kan → helst fri → kan ikke → tomt. „Helst fri" er et rigtigt svar og ikke et halvt ja, og værktøjet behandler det sådan.
- 4
Læs hvad der ikke går op
Linjen under skemaet tæller ja'erne på hver vagt. Det, der mangler, står med ord nedenunder — og det gør den, der endnu ikke har svaret, også.
Ofte stillede spørgsmål
Er det gratis?
Ja, helt gratis, uden konto og uden installation. Du udfylder og printer direkte fra din browser.
Er det det samme som en vagtplan?
Nej, og det er netop pointen. En vagtplan siger, hvem der arbejder; dette skema samler, hvem der kan. Det her udfyldes først, og vagtplanen skrives bagefter — ellers skriver du den efter hukommelsen og hører torsdag, at den ikke passer.
Hvorfor et selvstændigt svar for „helst fri"?
Fordi en vagt, der kun når sit tal ved at tælle en med, der helst er fri, ikke er en dækket vagt — det er et opkald, du ikke har taget endnu. Alle papirskemaer i branchen presser det ned i ét felt og mister det.
Kan jeg printe skemaet blankt?
Ja. Print det tomt, hæng det op i personalerummet og lad alle udfylde med kuglepen — eller tast det ind om søndagen og print det som det dokument, du gemmer. Det er det samme skema.
Bliver mine data private?
Ja. Alt bliver i din egen browser. Intet sendes, intet gemmes på en server, og der er ingen konto.
Det her er et husdokument, ikke en lovtekst og ikke en kontrakt. Hvor lang tid i forvejen en vagtplan skal være meldt ud, hvornår en vagt tæller som aftalt, og hvad man må bede nogen om, er forskelligt fra land til land og fra overenskomst til overenskomst — skriv det ind i dine egne ansættelseskontrakter og personalehåndbog.