Ferieplan
Ét spørgsmål: hvor mange folk skal der til i en almindelig uge? Sæt derefter kryds ved hvem der er væk hvilken uge. Værktøjet tæller for hver uge på året hvor mange der er tilbage, nævner de uger der falder under dit minimum, og markerer den ferie der lander midt i højsæsonen — præcis den diskussion der starter forfra hver januar.
Sådan virker det
- 1
Sæt din bemanding
Hvor mange folk skal der være i en almindelig uge? Alt hænger på det ene tal: det er forskellen på "ja, tag den uge" og "så står jeg alene".
- 2
Skriv holdet nedenunder
Navn, hvor de arbejder, og hvor mange ferieuger I har aftalt. Fem linjer, og hele året står der. Det du skriver, gemmer sig selv.
- 3
Markér travle uger og lukkeuger
Klik på en uge foroven: ét klik gør den travl, endnu et gør den lukket. Ferie i en lukkeuge koster dig ingenting — det er den billigste ferie der findes.
- 4
Sæt kryds i ugerne og læs bemandingslinjen
Under planen viser hver uge hvor mange der er tilbage. Rød betyder under dit minimum. Print derefter årsplanen: ét A4 i liggende format til kontorvæggen.
Ofte stillede spørgsmål
Er det gratis?
Ja, helt gratis, uden konto og uden installation. Du udfylder og printer direkte fra browseren.
Hvorfor spørger den først om hvor mange folk jeg skal bruge?
Fordi det er det eneste der gør en ferieanmodning god eller dårlig. To væk i uge 42 er intet problem; de samme to i uge 30 lukker stedet. Uden det tal er en årsplan bare et farvet ark.
Hvad betyder farverne under planen?
Det er din bemanding uge for uge. Grøn: du er over dit minimum. Orange: du ligger præcis på det, så én sygemelding og du står. Rød: du falder under, og værktøjet siger hvor meget. Skraveret betyder at du har lukket den uge.
Hvorfor skulle jeg markere uger som lukket?
Fordi ferie under sommerlukningen ikke koster dig noget. Den der tager sine to uger dér, beholder sine dage og lader din højsæson være i fred. Værktøjet siger med det samme når en lukkeuge stadig står tom: det er den uge du tilbyder først.
Erstatter det min vagtplan?
Nej. Dette ark handler om uger, ikke om vagter: hvem der ikke er her i år, og hvornår. Når du ved hvem der står, bygger du den uges vagter med det gratis vagtplanværktøj.
Dette er et husdokument, ikke lovtekst og ikke en kontrakt. Hvor meget ferie den enkelte har, hvordan den optjenes, hvad der kan overføres, hvor lang varsel en ansøgning kræver og hvordan feriepenge beregnes, er forskelligt fra land til land og fra overenskomst til overenskomst — skriv det ind i dine egne ansættelseskontrakter og i personalehåndbogen.