Timeseddel
Ét spørgsmål: hvilken uge handler sedlen om? Skriv derefter mødetid, sluttid og pause for hver enkelt. Værktøjet lægger dagen, ugen og hele holdet sammen — også vagten der løber over midnat, som ethvert regneark regner forkert — og siger, hvem der ligger over eller under de aftalte timer. Print ét A4 i liggende format til underskrift.
Sådan virker det
- 1
Vælg ugen
Klik på mandagen. De syv dagsoverskrifter, datoerne og ugenummeret følger af sig selv — du skriver aldrig en dato to gange.
- 2
Sæt holdet ind
Navn, hvor de arbejder, og de aftalte timer om ugen. Det sidste tal er det, forskellen hænger på — den du ellers først ville se, når måneden var lukket.
- 3
Skriv mødetid, sluttid og pause
Tre felter pr. dag. Hvad dagen tæller, står lige under feltet, og en vagt fra 22:00 til 06:00 er her otte timer, ikke minus seksten.
- 4
Læs advarslerne og print
Værktøjet peger på den linje, ingen lukkede, den lange vagt uden pause og den, der ligger over eller under sine timer. Print så: ét A4 i liggende format, med en kolonne til underskrift.
Ofte stillede spørgsmål
Er det gratis?
Ja, helt gratis, uden konto og uden installation. Du udfylder og printer direkte fra browseren.
Hvorfor går nattevagterne op her?
Fordi en sluttid før mødetiden betyder, at vagten sluttede dagen efter — ikke at den varede minus seksten timer. Ethvert regneark giver et negativt tal dér, og enhver papirseddel bliver lagt forkert sammen i en fart. Og det er netop den vagt, dit køkken kører oftest.
Kan jeg printe den blank og udfylde i hånden?
Ja, det er den lavet til. Hver dag, du lader stå tom, printes som to skrivelinjer i stedet for et hul. Så hænger du en blank seddel op mandag og renskriver den søndag — eller lader være.
Hvad gør pausereglen?
Det er din egen husregel, ikke loven: du siger, fra hvor mange timer en vagt får pause, og hvor mange minutter den er. Værktøjet markerer hver vagt, der ikke lever op til den. Hvad der er obligatorisk hos dig, hører hjemme i din personalehåndbog, ikke her.
Erstatter det min vagtplan?
Nej. Vagtplanen er det, du planlægger på forhånd; denne seddel er det, der rent faktisk skete. De to plejer at være forskellige, og netop den forskel læser du her.
Dette er et husdokument, ikke en lovtekst og ikke en lønberegning. Hvordan timer skal registreres og opbevares, hvad der tæller som arbejdstid, hvilke pauser der tilkommer, og hvordan overarbejde betales, er forskelligt fra land til land og fra overenskomst til overenskomst — skriv de aftaler ind i dine egne kontrakter og personalehåndbog, og giv sedlen videre til den, der laver lønnen.