Plán dovolených
Jedna otázka: kolik lidí potřebujete v běžném týdnu? Pak zaškrtněte, kdo který týden chybí. Nástroj spočítá pro každý týden roku, kolik lidí zbývá, pojmenuje týdny, které klesnou pod vaše minimum, a označí dovolenou, která padne doprostřed sezóny — přesně ten spor, který začíná každý leden znovu.
Jak to funguje
- 1
Nastavte obsazení
Kolik lidí musí být v běžném týdnu? Všechno visí na tomhle jednom čísle: je to rozdíl mezi „ano, ber ten týden" a „pak tu stojím sám".
- 2
Doplňte pod to tým
Jméno, kde pracuje a kolik týdnů dovolené jste si domluvili. Pět řádků a máte celý rok. Co napíšete, se uloží samo.
- 3
Označte silné a zavřené týdny
Klikněte nahoře na týden: jedno kliknutí ho udělá silným, druhé zavřeným. Dovolená v zavřeném týdnu vás nestojí nic — je to nejlevnější dovolená, jaká existuje.
- 4
Zaškrtněte týdny a čtěte řádek obsazení
Pod plánem každý týden ukazuje, kolik lidí zbývá. Červená znamená pod vaším minimem. Pak vytiskněte roční plán: jedna A4 na šířku na zeď kanceláře.
Časté dotazy
Je to zdarma?
Ano, úplně zdarma, bez účtu a bez instalace. Vyplníte a vytisknete přímo z prohlížeče.
Proč se nejdřív ptáte, kolik lidí potřebuju?
Protože to je jediné, co dělá žádost o dovolenou dobrou nebo špatnou. Dva lidé pryč ve 42. týdnu není problém; ti samí dva ve 30. vám podnik zavřou. Bez toho čísla je roční plán jen barevný papír.
Co znamenají barvy pod plánem?
To je vaše obsazení týden po týdnu. Zelená: jste nad minimem. Oranžová: jste přesně na něm, takže jedna nemocenská a stojíte. Červená: klesáte pod, a nástroj řekne o kolik. Šrafovaná znamená, že máte ten týden zavřeno.
Proč označovat týdny jako zavřené?
Protože dovolená během celozávodní zavírací doby vás nestojí nic. Kdo si tam vybere své dva týdny, ušetří si dny a nechá vám sezónu nedotčenou. Nástroj hned řekne, když je zavřený týden ještě prázdný: ten nabídněte jako první.
Nahradí to rozpis směn?
Ne. Tenhle list mluví o týdnech, ne o směnách: kdo tu letos kdy není. Jakmile víte, kdo zbývá, sestavte směny toho týdne v bezplatném nástroji na rozpis směn.
Tohle je domovní dokument, ne zákon a ne smlouva. Kolik dovolené komu náleží, jak se nabíhá, co lze převést, jak dlouho dopředu se žádá a jak se proplácí, se liší podle země a podle kolektivní smlouvy — dejte tato pravidla do svých pracovních smluv a do vnitřního řádu.