Dostupnost zaměstnanců
Jedna otázka na začátek: kolik lidí potřebuje jedna směna? Potom tým zapíše, kdy může přijít. Nástroj spočítá u každé směny skutečné souhlasy, pojmenuje ty, které nikdo nepokryje, a ty, které vyjdou jen tehdy, když poprosíte někoho, kdo by radši nepřišel — přesně to, co dnes zjistíte až uprostřed psaní rozpisu.
Jak to funguje
- 1
Řekněte, co směna potřebuje
Dvě čísla: kolik lidí potřebuje denní směna a kolik večerní. Všechno, co nástroj řekne dál, visí na těchto dvou.
- 2
Vypněte směny, které nejedete
V pondělí a úterý bez obědů? Vypněte je. Zbydou jen směny, na které opravdu sháníte lidi — zbytek je šum.
- 3
Vyplňte člověka po člověku
Klikněte na políčko: může → radši ne → nemůže → prázdné. „Radši ne" je skutečná odpověď, ne půl souhlasu, a nástroj s ní tak zachází.
- 4
Přečtěte si, co nevychází
Řádek pod archem počítá u každé směny souhlasy. Co chybí, je pod tím napsané slovy — a kdo ještě nic nevyplnil, také.
Časté otázky
Je to zdarma?
Ano, úplně zdarma, bez účtu a bez instalace. Vyplníte a vytisknete přímo z prohlížeče.
Je to totéž co rozpis směn?
Ne, a právě o to jde. Rozpis říká, kdo pracuje; tento arch sbírá, kdo může. Nejdřív se vyplní tohle a rozpis se píše až potom — jinak ho píšete po paměti a ve čtvrtek slyšíte, že nesedí.
Proč zvláštní odpověď „radši ne"?
Protože směna, která svého čísla dosáhne jen tím, že se započítá někdo, kdo by radši nepřišel, není obsazená směna — je to telefonát, který jste ještě neudělali. Každý papírový arch v oboru to shrne do jednoho okénka a ztratí to.
Můžu arch vytisknout prázdný?
Ano. Vytiskněte ho prázdný, pověste do šatny a nechte každého vyplnit perem — nebo ho v neděli naťukejte a vytiskněte jako doklad, který si necháte. Je to tentýž arch.
Zůstanou moje údaje soukromé?
Ano. Všechno zůstává ve vašem prohlížeči. Nic se neodesílá, nic se neukládá na server a účet není potřeba.
Toto je vnitřní dokument, ne zákon a ne smlouva. Jak dlouho dopředu musí být rozpis známý, kdy se směna počítá za dohodnutou a co lze po někom chtít, se liší podle země a kolektivní smlouvy — zapište to do vlastních pracovních smluv a pracovního řádu.