Kalendář propagace: naplánujte rok podle předstihu
Každá akce má předstih, který nikdo nepočítá: tisk potřebuje tři týdny, místní noviny plánují ještě dřív, e-mail chce pět dní. Zapište sem příležitosti celého roku i s kanálem a kalendář spočítá zpětně den, kdy práce začíná. Den matek v květnu se tak stane úkolem na tento týden — a hned uvidíte, který slabý měsíc zůstává prázdný.
Jak to funguje
- 1
Zapište příležitosti
Každý den, kdy je co slavit, prodávat nebo zaplnit: svátky, pouť ve čtvrti, vlastní výročí, týden, který je vždycky mrtvý. Jedno kliknutí přidá naráz svátky vaší země.
- 2
Vyberte ke každé akci kanál
Tisk, místní tisk, spolupráce, e-mail, příspěvek, porada. Kanál určuje předstih, takže datum startu nikdy nevypisujete sami.
- 3
Přečtěte si datum startu
Kalendář počítá zpětně: příležitost minus předstih. Posuňte příležitost a posune se celá příprava — a přesně tohle si nikdo nepamatuje z hlavy.
- 4
Označte slabé měsíce
Klikejte na měsíc, dokud se neobjeví „slabý". Slabý měsíc bez jediné akce je nález, kvůli kterému tenhle kalendář vznikl, a řekne to naplno.
- 5
Vytiskněte rok a měsíc
Jeden list na zeď se všemi dvanácti měsíci a jeden pracovní seznam se vším, co musí odstartovat do třiceti dnů, s políčkem k odškrtnutí.
Předstih podle kanálu
| Kanál | Start |
|---|---|
| Spolupráce | 30 |
| Akce se vstupenkami | 28 |
| Místní tisk | 21 |
| Tisk | 20 |
| Změna jídelního lístku | 10 |
| 5 | |
| Výloha nebo áčko | 3 |
| Příspěvek na sítě | 2 |
| Příspěvek na Google | 1 |
| Porada týmu | 1 |
Pět pojmů
Slova z tohoto kalendáře ve zkratce.
- Kalendář propagace
- Roční přehled každé chvíle, kdy podnik dělá něco směrem k hostům, s kanálem, odpovědnou osobou a dnem, kdy začíná práce.
- Předstih
- Dny mezi „pouštíme se do toho" a „je to venku". Tisk potřebuje asi dvacet dní, e-mail pět, příspěvek dva. Předstih patří kanálu, ne příležitosti.
- Datum startu
- Den, kdy musí práce začít: příležitost minus předstih. Toto datum nikdy nepíšete; vyplývá ze dvou věcí, které opravdu volíte.
- Slabý měsíc
- Měsíc, který sám podnik považuje za slabý. Obvykle přesně ten, ve kterém nic naplánováno není, protože v říjnu na únor nikdo nemyslí.
- Kanál
- Způsob, jakým se příležitost dostane k hostovi: tisk, místní noviny, e-mail, sociální sítě, výloha, spolupráce. Každý kanál má vlastní předstih, a v tom je celý rozdíl.
Časté dotazy
Proč nestačí obyčejný diář?
Diář ukazuje samotný den. Ten nepotřebujete — víte, kdy je Den matek. Potřebujete den, kdy začíná práce, a ten se liší podle kanálu. Tenhle kalendář ho spočítá a dá do seznamu na tento týden.
Jak spolehlivé ty předstihy jsou?
Jsou to kalendářní dny, ne pracovní, a jsou na opatrné straně. Tisk sčítá grafiku, tiskárnu i roznos; místní tisk počítá uzávěrku týdeníku. Začít brzy nestojí nic, začít pozdě stojí celou akci.
A co když jsem stejně pozdě?
Kalendář akci nesmaže. Řekne, o kolik dní jste za datem startu a který kanál se ještě vejde do zbytku času. Z letáku, který už nestihnete, bývá pořád e-mail nebo příspěvek.
Proč zrovna slabé měsíce?
Protože v prosinci propaguje každý a v únoru nikdo. Prosinec se prodá sám; rok dělá slabý měsíc. Slabý měsíc bez jediné akce se dostane na první místo hodnocení.
Ukládají se data na server?
Ne. Celý kalendář leží v paměti tohoto prohlížeče a nikam neodchází. Když vymažete data prohlížeče, zmizí — proto si roční list vytiskněte.
Můžu svátky přidat automaticky?
Ano. Jedno tlačítko vloží oficiální svátky a známé významné dny vaší země se správným datem pro daný rok. Den, který už v kalendáři je, se přeskočí, takže tlačítko můžete stisknout i dvakrát.
Tohle je podnikový dokument, ne reklamní právo. Co smíte slíbit, rozdat nebo zlevnit, se liší podle země a podle licence; řiďte se vlastními podmínkami a účetní. Svátky pocházejí z našeho gastronomického kalendáře a slouží jako vodítko, ne jako úřední zdroj.