Evidence pracovní doby
Jedna otázka: o který týden jde? Pak u každého zapište příchod, odchod a pauzu. Nástroj sečte den, týden i celý tým — včetně směny, která přechází přes půlnoc a na které ztroskotá každá tabulka — a řekne, kdo je nad nebo pod sjednanými hodinami. Vytiskněte jeden A4 na šířku k podpisu.
Jak to funguje
- 1
Vyberte týden
Klikněte na pondělí. Sedm záhlaví dnů, data i číslo týdne z toho vyplynou sama — datum nezapisujete dvakrát.
- 2
Doplňte tým
Jméno, úsek a sjednané hodiny za týden. Právě na tom posledním čísle visí rozdíl, který byste jinak viděli až po uzavření měsíce.
- 3
Zapište příchod, odchod a pauzu
Tři pole na den. Kolik ten den dělá, se objeví hned pod polem, a směna od 22:00 do 06:00 je tu osm hodin, ne minus šestnáct.
- 4
Přečtěte upozornění a tiskněte
Nástroj ukáže neuzavřený řádek, dlouhou směnu bez zapsané pauzy i toho, kdo je nad nebo pod svými hodinami. Pak tiskněte: jeden A4 na šířku, se sloupcem k podpisu.
Časté dotazy
Je to zdarma?
Ano, zcela zdarma, bez účtu a bez instalace. Vyplníte a vytisknete přímo z prohlížeče.
Proč tady noční směny sedí?
Protože odchod dřívější než příchod znamená, že směna skončila následující den, ne že trvala minus šestnáct hodin. Každá tabulka tam vrátí záporné číslo a každý papírový list se ve spěchu sečte špatně — a přitom je to právě ta směna, kterou vaše kuchyně jede nejčastěji.
Můžu list vytisknout prázdný a vyplnit ručně?
Ano, přesně pro to vznikl. Každý den, který necháte prázdný, se vytiskne jako dvě linky na psaní, ne jako díra. V pondělí vyvěsíte prázdný list a v neděli ho přepíšete — nebo vůbec.
K čemu je pravidlo pauzy?
Je to vaše vlastní domovní pravidlo, ne zákon: řeknete, od kolika hodin má směna pauzu a kolik minut trvá. Nástroj označí každou směnu, která je nesplňuje. Co je u vás povinné, patří do vašeho pracovního řádu, ne sem.
Nahradí to můj rozpis směn?
Ne. Rozpis je to, co plánujete předem; tento list je to, co se pak opravdu stalo. Většinou se liší a přesně ten rozdíl tu čtete.
Toto je vnitřní dokument, nikoli právní text ani mzdový výpočet. Jak se má pracovní doba evidovat a uchovávat, co se počítá jako pracovní doba, jaké přestávky náleží a jak se platí přesčasy se liší podle země a podle kolektivní smlouvy — tato ujednání patří do vašich smluv a pracovního řádu, a tento list předejte tomu, kdo vám zpracovává mzdy.