Plán dovoleniek
Jedna otázka: koľko ľudí potrebujete v bežnom týždni? Potom zaškrtnite, kto ktorý týždeň chýba. Nástroj spočíta pre každý týždeň roka, koľko ľudí zostáva, pomenuje týždne, ktoré klesnú pod vaše minimum, a označí dovolenku, ktorá padne doprostred sezóny — presne ten spor, ktorý sa každý január začína odznova.
Ako to funguje
- 1
Nastavte obsadenie
Koľko ľudí musí byť v bežnom týždni? Všetko visí na tomto jednom čísle: je to rozdiel medzi „áno, ber ten týždeň" a „potom tu stojím sám".
- 2
Doplňte pod to tím
Meno, kde pracuje a koľko týždňov dovolenky ste si dohodli. Päť riadkov a máte celý rok. Čo napíšete, sa uloží samo.
- 3
Označte silné a zatvorené týždne
Kliknite hore na týždeň: jedno kliknutie ho urobí silným, druhé zatvoreným. Dovolenka v zatvorenom týždni vás nestojí nič — je to najlacnejšia dovolenka, aká existuje.
- 4
Zaškrtnite týždne a čítajte riadok obsadenia
Pod plánom každý týždeň ukazuje, koľko ľudí zostáva. Červená znamená pod vaším minimom. Potom vytlačte ročný plán: jedna A4 na šírku na stenu kancelárie.
Časté otázky
Je to zadarmo?
Áno, úplne zadarmo, bez účtu a bez inštalácie. Vyplníte a vytlačíte priamo z prehliadača.
Prečo sa najprv pýtate, koľko ľudí potrebujem?
Lebo to je jediné, čo robí žiadosť o dovolenku dobrou alebo zlou. Dvaja ľudia preč v 42. týždni nie je problém; tí istí dvaja v 30. vám podnik zatvoria. Bez toho čísla je ročný plán len farebný papier.
Čo znamenajú farby pod plánom?
To je vaše obsadenie týždeň po týždni. Zelená: ste nad minimom. Oranžová: ste presne na ňom, takže jedna péenka a stojíte. Červená: klesáte pod, a nástroj povie o koľko. Šrafovaná znamená, že máte ten týždeň zatvorené.
Načo označovať týždne ako zatvorené?
Lebo dovolenka počas celozávodnej dovolenky vás nestojí nič. Kto si tam vyberie svoje dva týždne, ušetrí si dni a nechá vám sezónu nedotknutú. Nástroj hneď povie, keď je zatvorený týždeň ešte prázdny: ten ponúknite ako prvý.
Nahradí to rozpis zmien?
Nie. Tento list hovorí o týždňoch, nie o zmenách: kto tu tento rok kedy nie je. Len čo viete, kto zostáva, zostavte zmeny toho týždňa v bezplatnom nástroji na rozpis zmien.
Toto je domáci dokument, nie zákon a nie zmluva. Koľko dovolenky komu patrí, ako sa nabieha, čo sa dá preniesť, ako dlho dopredu sa žiada a ako sa prepláca, sa líši podľa krajiny a podľa kolektívnej zmluvy — dajte tieto pravidlá do svojich pracovných zmlúv a do pracovného poriadku.