Dostupnosť zamestnancov
Jedna otázka na začiatok: koľko ľudí potrebuje jedna zmena? Potom tím zapíše, kedy môže prísť. Nástroj spočíta pri každej zmene skutočné súhlasy, pomenuje tie, ktoré nikto nepokryje, a tie, ktoré vyjdú len vtedy, keď poprosíte niekoho, kto by radšej neprišiel — presne to, čo dnes zistíte až uprostred písania rozpisu.
Ako to funguje
- 1
Povedzte, čo zmena potrebuje
Dve čísla: koľko ľudí potrebuje denná zmena a koľko večerná. Všetko, čo nástroj povie ďalej, visí na týchto dvoch.
- 2
Vypnite zmeny, ktoré nerobíte
V pondelok a utorok bez obedov? Vypnite ich. Zostanú len zmeny, na ktoré naozaj zháňate ľudí — zvyšok je šum.
- 3
Vyplňte človeka po človeku
Kliknite na políčko: môže → radšej nie → nemôže → prázdne. „Radšej nie" je skutočná odpoveď, nie pol súhlasu, a nástroj s ňou tak zaobchádza.
- 4
Prečítajte si, čo nevychádza
Riadok pod hárkom počíta pri každej zmene súhlasy. Čo chýba, je pod tým napísané slovami — a kto ešte nič nevyplnil, tiež.
Časté otázky
Je to zadarmo?
Áno, úplne zadarmo, bez účtu a bez inštalácie. Vyplníte a vytlačíte priamo z prehliadača.
Je to to isté ako rozpis zmien?
Nie, a práve o to ide. Rozpis hovorí, kto pracuje; tento hárok zbiera, kto môže. Najprv sa vyplní toto a rozpis sa píše až potom — inak ho píšete po pamäti a vo štvrtok počujete, že nesedí.
Prečo osobitná odpoveď „radšej nie"?
Lebo zmena, ktorá svoje číslo dosiahne len tým, že sa započíta niekto, kto by radšej neprišiel, nie je obsadená zmena — je to telefonát, ktorý ste ešte neurobili. Každý papierový hárok v odbore to zhrnie do jedného okienka a stratí to.
Môžem hárok vytlačiť prázdny?
Áno. Vytlačte ho prázdny, zaveste do šatne a nechajte každého vyplniť perom — alebo ho v nedeľu naťukajte a vytlačte ako doklad, ktorý si necháte. Je to ten istý hárok.
Zostanú moje údaje súkromné?
Áno. Všetko zostáva vo vašom prehliadači. Nič sa neodosiela, nič sa neukladá na server a účet nie je potrebný.
Toto je vnútorný dokument, nie zákon a nie zmluva. Ako dlho dopredu musí byť rozpis známy, kedy sa zmena počíta za dohodnutú a čo možno od niekoho žiadať, sa líši podľa krajiny a kolektívnej zmluvy — zapíšte to do vlastných pracovných zmlúv a pracovného poriadku.