Kalendár propagácie: naplánujte rok podľa predstihu
Každá akcia má predstih, ktorý nikto nepočíta: tlač potrebuje tri týždne, miestne noviny plánujú ešte skôr, e-mail chce päť dní. Zapíšte sem príležitosti celého roka aj s kanálom a kalendár spočíta spätne deň, keď sa práca začína. Deň matiek v máji sa tak stane úlohou na tento týždeň — a hneď vidíte, ktorý slabý mesiac ostáva prázdny.
Ako to funguje
- 1
Zapíšte príležitosti
Každý deň, keď je čo oslavovať, predávať alebo zapĺňať: sviatky, jarmok v štvrti, vlastné výročie, týždeň, ktorý je vždy mŕtvy. Jedno kliknutie pridá naraz sviatky vašej krajiny.
- 2
Vyberte ku každej akcii kanál
Tlač, miestna tlač, spolupráca, e-mail, príspevok, porada. Kanál určuje predstih, takže dátum štartu nikdy nepíšete sami.
- 3
Prečítajte si dátum štartu
Kalendár počíta spätne: príležitosť mínus predstih. Posuňte príležitosť a posunie sa celá príprava — a presne to si nikto nepamätá z hlavy.
- 4
Označte slabé mesiace
Klikajte na mesiac, kým sa neobjaví „slabý". Slabý mesiac bez jedinej akcie je nález, kvôli ktorému tento kalendár vznikol, a povie to naplno.
- 5
Vytlačte rok a mesiac
Jeden list na stenu so všetkými dvanástimi mesiacmi a jeden pracovný zoznam so všetkým, čo musí odštartovať do tridsiatich dní, s políčkom na odškrtnutie.
Predstih podľa kanála
| Kanál | Štart |
|---|---|
| Spolupráca | 30 |
| Akcia so vstupenkami | 28 |
| Miestna tlač | 21 |
| Tlač | 20 |
| Zmena jedálneho lístka | 10 |
| 5 | |
| Výklad alebo áčko | 3 |
| Príspevok na siete | 2 |
| Príspevok na Google | 1 |
| Porada tímu | 1 |
Päť pojmov
Slová z tohto kalendára v skratke.
- Kalendár propagácie
- Ročný prehľad každej chvíle, keď podnik robí niečo smerom k hosťom, s kanálom, zodpovednou osobou a dňom, keď sa práca začína.
- Predstih
- Dni medzi „púšťame sa do toho" a „je to vonku". Tlač potrebuje asi dvadsať dní, e-mail päť, príspevok dva. Predstih patrí kanálu, nie príležitosti.
- Dátum štartu
- Deň, keď musí práca začať: príležitosť mínus predstih. Tento dátum nikdy nepíšete; vyplýva z dvoch vecí, ktoré naozaj vyberáte.
- Slabý mesiac
- Mesiac, ktorý sám podnik považuje za slabý. Zvyčajne presne ten, v ktorom nič naplánované nie je, lebo v októbri na február nikto nemyslí.
- Kanál
- Spôsob, akým sa príležitosť dostane k hosťovi: tlač, miestne noviny, e-mail, sociálne siete, výklad, spolupráca. Každý kanál má vlastný predstih, a v tom je celý rozdiel.
Časté otázky
Prečo nestačí obyčajný diár?
Diár ukazuje samotný deň. Ten nepotrebujete — viete, kedy je Deň matiek. Potrebujete deň, keď sa začína práca, a ten sa líši podľa kanála. Tento kalendár ho spočíta a dá do zoznamu na tento týždeň.
Aké spoľahlivé sú tie predstihy?
Sú to kalendárne dni, nie pracovné, a sú na opatrnej strane. Tlač spočíta grafiku, tlačiareň aj roznos; miestna tlač počíta uzávierku týždenníka. Začať skoro nestojí nič, začať neskoro stojí celú akciu.
A čo ak aj tak meškám?
Kalendár akciu nezmaže. Povie, o koľko dní ste za dátumom štartu a ktorý kanál sa ešte zmestí do zvyšku času. Z letáku, ktorý už nestihnete, býva stále e-mail alebo príspevok.
Prečo práve slabé mesiace?
Lebo v decembri propaguje každý a vo februári nikto. December sa predá sám; rok robí slabý mesiac. Slabý mesiac bez jedinej akcie sa dostane na prvé miesto hodnotenia.
Ukladajú sa údaje na server?
Nie. Celý kalendár leží v pamäti tohto prehliadača a nikam neodchádza. Keď vymažete údaje prehliadača, zmizne — preto si ročný list vytlačte.
Môžem sviatky pridať automaticky?
Áno. Jedno tlačidlo vloží oficiálne sviatky a známe pamätné dni vašej krajiny so správnym dátumom pre daný rok. Deň, ktorý už v kalendári je, sa preskočí, takže tlačidlo môžete stlačiť aj dvakrát.
Toto je podnikový dokument, nie reklamné právo. Čo smiete sľúbiť, rozdať alebo zľavniť, sa líši podľa krajiny a licencie; riaďte sa vlastnými podmienkami a účtovníčkou. Sviatky pochádzajú z nášho gastronomického kalendára a slúžia ako vodidlo, nie ako úradný zdroj.