Evidencia pracovného času
Jedna otázka: o ktorý týždeň ide? Potom pri každom zapíšte príchod, odchod a prestávku. Nástroj spočíta deň, týždeň aj celý tím — vrátane zmeny, ktorá prechádza cez polnoc a na ktorej zlyhá každá tabuľka — a povie, kto je nad alebo pod dohodnutými hodinami. Vytlačte jeden A4 na šírku na podpis.
Ako to funguje
- 1
Vyberte týždeň
Kliknite na pondelok. Sedem hlavičiek dní, dátumy aj číslo týždňa vyplynú samy — dátum nezapisujete dvakrát.
- 2
Doplňte tím
Meno, kde pracuje a dohodnuté hodiny za týždeň. Práve na tom poslednom čísle visí rozdiel, ktorý by ste inak videli až po uzavretí mesiaca.
- 3
Zapíšte príchod, odchod a prestávku
Tri polia na deň. Koľko deň robí, sa objaví hneď pod poľom, a zmena od 22:00 do 06:00 je tu osem hodín, nie mínus šestnásť.
- 4
Prečítajte upozornenia a tlačte
Nástroj ukáže neuzavretý riadok, dlhú zmenu bez zapísanej prestávky aj toho, kto je nad alebo pod svojimi hodinami. Potom tlačte: jeden A4 na šírku, so stĺpcom na podpis.
Časté otázky
Je to zadarmo?
Áno, úplne zadarmo, bez účtu a bez inštalácie. Vyplníte a vytlačíte priamo z prehliadača.
Prečo tu nočné zmeny sedia?
Pretože odchod skorší než príchod znamená, že zmena skončila nasledujúci deň, nie že trvala mínus šestnásť hodín. Každá tabuľka tam vráti záporné číslo a každý papierový hárok sa v zhone spočíta zle — pritom je to práve tá zmena, ktorú vaša kuchyňa robí najčastejšie.
Môžem hárok vytlačiť prázdny a vypĺňať ho ručne?
Áno, presne na to vznikol. Každý deň, ktorý necháte prázdny, sa vytlačí ako dve linky na písanie, nie ako diera. V pondelok vyvesíte prázdny hárok a v nedeľu ho prepíšete — alebo vôbec.
Načo je pravidlo prestávky?
Je to vaše vlastné domáce pravidlo, nie zákon: poviete, od koľkých hodín má zmena prestávku a koľko minút trvá. Nástroj označí každú zmenu, ktorá ho nespĺňa. To, čo je u vás povinné, patrí do vášho pracovného poriadku, nie sem.
Nahradí to môj rozpis zmien?
Nie. Rozpis je to, čo plánujete vopred; tento hárok je to, čo sa naozaj stalo. Väčšinou sa líšia a práve ten rozdiel tu čítate.
Toto je vnútorný dokument, nie právny text ani výpočet mzdy. Ako sa má pracovný čas evidovať a uchovávať, čo sa počíta ako pracovný čas, aké prestávky patria a ako sa platia nadčasy, sa líši podľa krajiny a podľa kolektívnej zmluvy — tieto dohody zapíšte do vlastných zmlúv a pracovného poriadku a tento hárok odovzdajte tomu, kto vám spracúva mzdy.