Ewidencja czasu pracy
Jedno pytanie: którego tygodnia dotyczy ta karta? Potem wpisz przy każdej osobie wejście, wyjście i przerwę. Narzędzie zliczy dzień, tydzień i cały zespół — łącznie ze zmianą przechodzącą przez północ, na której wykłada się każdy arkusz kalkulacyjny — i powie, kto jest powyżej albo poniżej uzgodnionych godzin. Wydrukuj jeden A4 w poziomie do podpisu.
Jak to działa
- 1
Wybierz tydzień
Kliknij poniedziałek. Siedem nagłówków dni, daty i numer tygodnia wynikają z tego same — daty nie wpisujesz dwa razy.
- 2
Dodaj zespół
Imię, dział i uzgodnione godziny tygodniowo. Od tej ostatniej liczby zależy różnica, którą inaczej zobaczysz dopiero po zamknięciu miesiąca.
- 3
Wpisz wejście, wyjście i przerwę
Trzy pola na dzień. To, ile liczy ten dzień, pojawia się od razu pod polem, a zmiana od 22:00 do 06:00 to tu osiem godzin, nie minus szesnaście.
- 4
Przeczytaj ostrzeżenia i drukuj
Narzędzie wskaże niezamkniętą linię, długą zmianę bez wpisanej przerwy oraz kto jest powyżej lub poniżej swoich godzin. Potem drukuj: jeden A4 w poziomie, z kolumną na podpis.
Najczęstsze pytania
Czy to jest za darmo?
Tak, całkowicie za darmo, bez konta i bez instalacji. Wypełniasz i drukujesz prosto z przeglądarki.
Dlaczego zmiany nocne wychodzą tu poprawnie?
Bo wyjście wcześniejsze niż wejście oznacza, że zmiana skończyła się następnego dnia, a nie że trwała minus szesnaście godzin. Każdy arkusz zwraca w tym miejscu liczbę ujemną, a każda kartka papieru bywa w pośpiechu źle zsumowana — a to właśnie ta zmiana, którą twoja kuchnia robi najczęściej.
Czy mogę wydrukować pustą kartę i wypełnić ręcznie?
Tak, po to powstała. Każdy dzień pozostawiony pusty drukuje się jako dwie linie do pisania, a nie jako dziura. Wieszasz pustą kartę w poniedziałek i przepisujesz ją w niedzielę — albo wcale.
Do czego służy reguła przerwy?
To twoja własna zasada, nie prawo: mówisz, od ilu godzin zmiana ma przerwę i ile ona trwa. Narzędzie oznacza każdą zmianę, która jej nie spełnia. To, co obowiązuje u ciebie, zapisz w regulaminie pracy, nie tutaj.
Czy to zastępuje grafik?
Nie. Grafik to, co planujesz wcześniej; ta karta to, co naprawdę się wydarzyło. Zwykle się różnią i właśnie tę różnicę tu widać.
To dokument wewnętrzny, nie tekst prawny i nie wyliczenie płac. Sposób prowadzenia i przechowywania ewidencji, to, co liczy się jako czas pracy, jakie przerwy przysługują i jak płaci się nadgodziny, różni się w każdym kraju i w każdym układzie zbiorowym — te ustalenia zapisz we własnych umowach i regulaminie pracy, a tę kartę przekaż osobie prowadzącej płace.