Kalendarz marketingowy: zaplanuj rok od wyprzedzenia
Każda akcja ma wyprzedzenie, którego nikt nie liczy: druk potrzebuje trzech tygodni, lokalna gazeta planuje jeszcze wcześniej, mail chce pięciu dni. Wpisz tutaj okazje całego roku razem z kanałem, a kalendarz policzy wstecz dzień, w którym zaczyna się praca. Dzień Matki w maju staje się wtedy zadaniem na ten tydzień — i od razu widać, który słaby miesiąc wciąż stoi pusty.
Jak to działa
- 1
Wypisz okazje
Każdy dzień, w którym jest co świętować, sprzedawać albo zapełniać: święta, festyn w dzielnicy, własna rocznica, tydzień, który zawsze stoi. Jedno kliknięcie dodaje od razu święta z twojego kraju.
- 2
Wybierz kanał do akcji
Druk, prasa lokalna, współpraca, mail, post, odprawa. Kanał ustawia wyprzedzenie, więc daty startu nigdy nie wpisujesz sam.
- 3
Odczytaj datę startu
Kalendarz liczy wstecz: okazja minus wyprzedzenie. Przesuń okazję, a przesunie się całe przygotowanie — i właśnie tego nikt nie trzyma w głowie.
- 4
Zaznacz słabe miesiące
Klikaj w miesiąc, aż pojawi się „słaby". Słaby miesiąc bez ani jednej akcji to odkrycie, dla którego ten kalendarz powstał, i mówi o tym wprost.
- 5
Wydrukuj rok i miesiąc
Jedna kartka na ścianę z dwunastoma miesiącami i jedna lista robocza ze wszystkim, co musi ruszyć w ciągu trzydziestu dni, z kratką do odhaczenia.
Wyprzedzenie według kanału
| Kanał | Start |
|---|---|
| Współpraca | 30 |
| Wydarzenie biletowane | 28 |
| Prasa lokalna | 21 |
| Druk | 20 |
| Zmiana karty | 10 |
| 5 | |
| Witryna lub potykacz | 3 |
| Post w social mediach | 2 |
| Post w Google | 1 |
| Odprawa zespołu | 1 |
Pięć pojęć
Słowa z tego kalendarza w skrócie.
- Kalendarz marketingowy
- Roczny przegląd każdego momentu, w którym lokal robi coś w stronę gości, z kanałem, osobą odpowiedzialną i dniem rozpoczęcia pracy.
- Wyprzedzenie
- Dni między „bierzemy się za to" a „jest na zewnątrz". Druk potrzebuje około dwudziestu dni, mail pięciu, post dwóch. Wyprzedzenie należy do kanału, nie do okazji.
- Data startu
- Dzień, w którym praca musi się zacząć: okazja minus wyprzedzenie. Tej daty nigdy nie wpisujesz; wynika z dwóch rzeczy, które faktycznie wybierasz.
- Słaby miesiąc
- Miesiąc, który sam lokal uznaje za słaby. Zwykle dokładnie ten, w którym nic nie zaplanowano, bo w październiku nikt nie myśli o lutym.
- Kanał
- Sposób, w jaki okazja dociera do gościa: druk, prasa lokalna, mail, social media, witryna, współpraca. Każdy kanał ma własne wyprzedzenie i na tym polega cała różnica.
Częste pytania
Po co, skoro mam kalendarz?
Kalendarz pokazuje sam dzień. Tego dnia nie potrzebujesz — wiesz, kiedy wypada Dzień Matki. Potrzebujesz dnia, w którym zaczyna się praca, a ten zależy od kanału. To narzędzie go wylicza i wstawia na listę tego tygodnia.
Na ile te wyprzedzenia są pewne?
To dni kalendarzowe, nie robocze, i są po ostrożnej stronie. Druk liczy projekt, drukarnię i kolportaż razem; prasa lokalna liczy zamknięcie tygodnika. Zacząć za wcześnie nic nie kosztuje, zacząć za późno kosztuje akcję.
A jeśli i tak jestem spóźniony?
Kalendarz nie kasuje akcji. Mówi, ile dni minęło od daty startu i który kanał jeszcze mieści się w tym, co zostało. Ulotka, która już nie zdąży, zwykle wciąż jest mailem albo postem.
Skąd te słabe miesiące?
Bo wszyscy promują w grudniu, a nikt w lutym. Grudzień sprzedaje się sam; to słaby miesiąc robi rok. Słaby miesiąc bez ani jednej akcji trafia na sam początek werdyktu.
Czy dane trafiają na serwer?
Nie. Cały kalendarz siedzi w pamięci tej przeglądarki i nigdzie nie wychodzi. Wyczyścisz dane przeglądarki i zniknie — dlatego wydrukuj kartkę roczną.
Czy mogę dodać święta automatycznie?
Tak. Jeden przycisk wstawia oficjalne święta i znane dni obchodów twojego kraju z właściwą datą dla danego roku. Dzień, który już jest, zostaje pominięty, więc można nacisnąć dwa razy.
To dokument lokalu, a nie prawo reklamy. To, co wolno obiecać, rozdać albo przecenić, różni się w każdym kraju i przy każdej koncesji; sprawdź własny regulamin i księgowego. Święta pochodzą z naszego kalendarza gastronomicznego i są wskazówką, a nie źródłem urzędowym.