Córas POS Bialainne: 7 Critéar le Rogha a Dhéanamh

Is é do chóras POS lárionad néarógach do bhialainne: gluaiseann gach ordú, gach íocaíocht agus gach figiúr tríd. Mar sin féin, roghnaíonn go leor úinéirí a gcóras POS de réir praghais nó de réir an rud atá ag an gcomharsa — agus íocann siad as sin ar feadh na mblianta.

Cosnaíonn córas POS mícheart seirbhís mhall ort le linn an bhuaicphointe, figiúirí nach féidir leat aon rud a dhéanamh leo, agus táillí idirbhirt a itheann do chorrlach go ciúin. Déanann córas dea-roghnaithe a mhalairt ar fad: cuireann sé dlús le do sheirbhís, nascann sé go réidh le do chuid áirithintí agus cuntasaíochta, agus tugann sé an tsonraí duit chun cinntí níos cliste a dhéanamh. Sa treoir seo téimid trí na 7 gcritéar a chinneann i ndáiríre an roghnaíonn tú an córas POS ceart — móide na hearráidí is costasaí is fearr a sheachaint.

Cén fáth gur mó é do chóras POS ná tarraiceán airgid

Ní áireamhán leictreonach a thuilleadh é córas POS nua-aimseartha (i mBéarla "point of sale", is é sin "pointe díola"). Is é croí oibríochtúil do ghnó é: seolann sé orduithe chuig an gcistin, próiseálann sé íocaíochtaí, coinníonn sé súil ar do stoc, cláraíonn sé do CBL agus soláthraíonn sé na figiúirí ar a dtógann tú do bhainistíocht ghnó iomlán. An té a dhéanann an rogha mhícheart anseo, mothaíonn sé é gach dualgas as a chéile.

An fhadhb: féachann formhór na gcóras díreach mar a chéile ag taispeántas. Tá an difríocht sna mionsonraí nach dtugann tú faoi deara ach tar éis trí mhí úsáide — nuair a stadann na freastalaithe ar oíche Aoine, nuair a fheictear go gcosnaíonn an nasc cuntasaíochta 50 euro sa bhreis in aghaidh na míosa, nó nuair nach féidir leat d'fhigiúirí láimhdeachais in aghaidh gach miasa a aimsiú in aon áit. Mar sin ní roghnaíonn tú de réir an chaint dhíola, ach de réir na seacht gcritéar thíos.

Na 7 gcritéar don chóras POS ceart

Téigh trí na seacht bpointe seo do gach córas a bhfuil tú á mheas. Tabhair scór do gach ceann ar scála 1 go 5 agus beidh comparáid oibiachtúil agat in ionad mothú boilg.

1. Comhtháthuithe: an labhraíonn an córas leis an gcuid eile de do ghnó?

Is é seo an critéar is tábhachtaí cinnte, agus ag an am céanna an ceann is mó a ndéantar neamhshuim air. Cruthaíonn córas POS atá ina sheasamh ar oileán obair dhúbailte agus earráidí. Sábhálann córas POS a nascann uaireanta in aghaidh na seachtaine ort. Seiceáil an gcomhtháthaíonn an córas go réidh le:

• Do chóras áirithinte: boird, aíonna agus orduithe ar aon líne. Ciallaíonn nasc le do chóras áirithinte ar líne go bhfuil bord curtha in áirithe ceangailte le bille láithreach.
• Do chuntasaíocht: sábhálann easpórtáil uathoibríoch d'fháltais laethúla agus de CBL uaireanta oibre in aghaidh na míosa do do chuntasóir (agus duit féin).
• Ordú ar líne & biachláir QR: caithfidh orduithe trí bhiachláir QR agus ordú ar líne landáil go díreach sa chóras POS céanna agus sa chistin chéanna, gan athchlóscríobh.
• Teirminéal íocaíochta: seolann teirminéal comhtháite an méid go huathoibríoch — gan earráidí clóscríofa ag an scipéad níos mó.
• Stoc & cuntasaíocht corrlach: cuidíonn nasc le stoc leat do chostais bhia a rialú agus súil a choinneáil ar do prime cost.

Is é éiceachóras comhtháite croí na fíor-uathoibrithe bialainne: dá laghad atá le ceangal le chéile agat, is amhlaidh is lú atá in ann dul amú.

2. Costas Iomlán na hÚinéireachta: cad a chosnaíonn sé i ndáiríre?

Is annamh gurb é an praghas míosúil ar an gcomhad an fíorphraghas. Tá na hiontais is costasaí sna litreacha beaga: ceadúnais in aghaidh an teirminéil, breiseáin íoctha do ghnéithe a fhaightear amach atá de dhíth ort, agus go háirithe na táillí idirbhirt — céatadán ar gach íocaíocht, mar sin ar do láimhdeachas iomlán. Ríomh Costas Iomlán na hÚinéireachta (TCO) thar trí bliana i gcónaí, ní an praghas tosaigh.

An ceacht: bíonn córas a bhfuil praghas míosúil níos airde air ach táillí idirbhirt níos ísle agus naisc san áireamh go minic i bhfad níos saoire thar an tréimhse. Cuir an ghéire chéanna i bhfeidhm is a chuireann tú agus tú ag déanamh idirbheartaíochta le soláthróirí: iarr liosta praghsanna iomlán, lena n-áirítear gach breiseán agus an ráta idirbhirt.

3. Luas agus áis úsáide le linn an bhuaicphointe

Ní thástáiltear córas POS ar Dhéardaoin ciúin, ach ar oíche Shathairn lán amach. Cé mhéad cnaipe a chosnaíonn babhta orduithe? An féidir le ball foirne nua é a láimhseáil laistigh d'aon seal amháin? Cosnaíonn comhéadan mall nó mearbhlach soicindí in aghaidh an ordaithe gach seal ort — agus suimíonn na soicindí sin go seirbhís níos moille agus imrothlú bord níos ísle. Tástáil gach córas tú féin le linn brú (insamhlaithe), ní amháin tríd an taispeántas snasta.

4. Tuairisciú agus sonraí: an bhfaigheann tú figiúirí ar féidir leat rud a dhéanamh leo?

Anseo a scarann na fíorchórais óna chéile ó na tarraiceáin airgid. Taispeánann córas POS maith duit ar léargas amháin cad a dhíoltar agus cad nach ndíoltar, cé hé do dhíoltóir is fearr, agus ar cé na huaireanta a thuilleann tú do láimhdeachas. Is í an tsonraí sin breosla na hinnealtóireachta biachláir agus do bhainistíocht chliste do bhiachláir. Seiceáil gur féidir leat ar a laghad é seo a bhaint amach:

• Láimhdeachas in aghaidh gach miasa, in aghaidh gach catagóire agus in aghaidh na huaire — riachtanach don anailísíocht bialainne.
• Díolacháin in aghaidh gach ball foirne (úsáideach chun uasdíol a thomhas agus a luaíocht).
• Caitheamh meánach in aghaidh an aoi agus in aghaidh an bhoird.
• Tuairiscí ineaspórtáilte ar féidir leat anailís a dhéanamh orthu i ndáiríre, ní amháin iomlán laethúil.

5. Roghanna íocaíochta agus cloí cánachais

Caithfidh do chóras gach modh íocaíochta a bhfuil do chuid aíonna ag súil leis a láimhseáil: cárta, gan teagmháil, móibíleach (Apple Pay, Google Pay), QR agus dearbháin bhéile b'fhéidir. Chomh tábhachtach céanna — agus dearmadta go minic — is ea an cloí cánachais. In Éirinn caithfidh do chóras POS cloí leis na rialacha cánach a leagann an t-údarás cánach (Revenue) síos: taifid dhíolacháin chruinne agus dhochlóite, ríomh agus tuairisciú ceart CBL, agus na sonraí is gá a sholáthar do scrúdú cánach. Seiceáil i gcónaí an bhfuil an córas deimhnithe do do mhargadh féin, agus an láimhseálann sé sonraí custaiméirí i gceart de réir rialacha GDPR maidir le sonraí custaiméirí.

6. Modh as líne agus iontaofacht

Téann an t-idirlíon as feidhm i gcónaí ag an nóiméad is measa is féidir. Ciallaíonn scipéad scamaill gan dea-mhodh as líne: gan idirlíon, gan láimhdeachas. Iarr go sonrach cad a tharlaíonn nuair a thiteann an nasc. Ligeann córas maith duit leanúint ag obair go díreach agus sioncronaíonn sé go huathoibríoch a luaithe a thagann an nasc ar ais. Iarr freisin faoin aga fónaimh ráthaithe agus cé chomh tapa a fhreagraíonn an tacaíocht nuair a bhíonn briseadh ann.

7. Tacaíocht, nuashonruithe agus inscálaitheacht

Ceannaíonn tú córas POS le haghaidh blianta. Roghnaigh dá bharr sin comhpháirtí a fhásann leat. Ceisteanna tábhachtacha: an bhfuil tacaíocht ar fáil i do theanga féin, agus ar cé na huaireanta (san oíche agus ag an deireadh seachtaine freisin, nuair atá sé de dhíth ort)? An bhfuil nuashonruithe agus gnéithe nua san áireamh? Agus an bhfásann an córas leat má osclaíonn tú dara háit, má chuireann tú leataobh leis nó má thairgeann tú proinnseomra príobháideach? Ní coigilteas é córas a fheileann inniu ach a chuireann srian ort amárach.

Scipéad scamaill i gcoinne córas ar an láthair

Go garbh, tá dhá chineál córais ann. Ritheann scipéad scamaill tríd an idirlíon: íocann tú méid míosúil, faigheann tú nuashonruithe uathoibríocha agus féachann tú ar do chuid figiúirí áit ar bith. Ritheann córas ar an láthair (on-premise) ar fhreastalaí seasta i do ghnó, go minic le ceannach aonuaire ach le nuashonruithe agus cothabháil níos daoire.

Don chuid is mó de bhialanna is é an scipéad scamaill an rogha loighciúil inniu: costais intuartha, nuashonruithe uathoibríocha, naisc éasca agus rochtain ó chian. Is é an t-aon fhíorbhuanphointe ná an modh as líne (critéar 6). Is féidir le córas ar an láthair a bheith ciallmhar do ghnólachtaí an-mhóra a bhfuil riachtanais ar leith acu, ach don chuid is mó den lónadóireacht is troime í solúbthacht na scamaill.

Na hearráidí is costasaí agus córas POS á roghnú

Feicimid na gaistí seo arís agus arís eile — agus cosnaíonn siad uile airgead:

• Roghnú de réir an phraghais tosaigh: is annamh gurb é an córas POS is saoire an ceann is saoire thar trí bliana. Ríomh an TCO (critéar 2).
• Comhtháthuithe a dhearmad: cruthaíonn córas POS aonair obair dhúbailte agus earráidí. Tosaigh leis na naisc atá ag teastáil ó do ghnó.
• Gan tástáil a dhéanamh tú féin le linn brú: bíonn taispeántas réidh i gcónaí. Léirítear an fhírinne ar Shathairn lán.
• Glasáil isteach (lock-in) a dhearmad: an féidir leat do shonraí a easpórtáil agus athrú go héasca, nó an bhfuil tú gafa? Iarr é roimh ré.
• Gan fás a chur san áireamh: caithfidh tú córas nach scálaíonn a athsholáthar arís i gceann dhá bhliain.

Plean céim ar chéim: mar seo a roghnaíonn tú in 5 chéim

1. Léirscáraigh do riachtanais: cé na naisc, na modhanna íocaíochta agus na tuairiscí atá de dhíth ort i ndáiríre? Scríobh síos é sula n-iarrann tú comhad praghais.
2. Cuir gearrliosta de 3 chóras le chéile: ná déan comparáid riamh ar bhonn aon soláthróra amháin.
3. Tabhair scór do gach córas ar na 7 gcritéar: úsáid tábla simplí de 1 go 5 in aghaidh gach critéir.
4. Iarr an liosta praghsanna iomlán: lena n-áirítear breiseáin, ráta idirbhirt agus costais nasctha. Ríomh an TCO thar 3 bliana.
5. Tástáil an córas buaiteach beo: le linn fíorbhuaicphointe nó ceann insamhlaithe, le d'fhoireann féin.

Conclúid: roghnaigh do lárionad néarógach le cúram

Ní roghnaíonn tú córas POS le haghaidh míosa amháin ach le haghaidh blianta, agus íocann an rogha cheart é féin ar ais gach seal le seirbhís níos tapúla, figiúirí níos fearr agus níos lú trioblóide. Ná lig don phraghas tosaigh nó don chaint dhíola treoir a thabhairt duit, ach tabhair scór oibiachtúil do gach córas ar na seacht gcritéar: comhtháthuithe, costas iomlán na húinéireachta, luas, tuairisciú, roghanna íocaíochta agus cloí, iontaofacht as líne agus tacaíocht. Cuir comhtháthuithe ag barr na liosta thar aon ní — is é córas POS a oibríonn go réidh le do chóras áirithinte agus leis an gcuid eile de do chuid uirlisí digiteacha bunús gnó atá ag rith go héifeachtach. Ar mhaith leat féachaint níos leithne ar an méid is féidir le teicneolaíocht a dhéanamh do do ghnó? Léigh ár dtreoir ar uathoibriú bialainne agus faigh amach cé na huirlisí a thuilleann toradh fíor.