Planificarea concediilor
O singură întrebare: câți oameni îți trebuie într-o săptămână obișnuită? Apoi bifează cine lipsește în ce săptămână. Instrumentul numără, pentru fiecare săptămână a anului, câți rămân, spune care săptămâni coboară sub minimul tău și marchează concediul care pică fix în vârful sezonului — exact discuția care reîncepe în fiecare ianuarie.
Cum funcționează
- 1
Stabilește-ți efectivul
Câți oameni trebuie să fie într-o săptămână obișnuită? Totul atârnă de acest singur număr: e diferența dintre „da, ia-ți săptămâna aia" și „atunci rămân singur".
- 2
Scrie echipa dedesubt
Numele, unde lucrează și câte săptămâni de concediu ați convenit. Cinci rânduri și ai tot anul în față. Ce scrii se salvează singur.
- 3
Marchează săptămânile aglomerate și cele închise
Dă clic pe o săptămână sus: un clic o face aglomerată, încă unul o face închisă. Concediul într-o săptămână de închidere nu te costă nimic — e cel mai ieftin concediu care există.
- 4
Bifează săptămânile și citește linia de efectiv
Sub plan, fiecare săptămână arată câți oameni rămân. Roșu înseamnă sub minimul tău. Apoi printează planul anual: un A4 în format vedere pentru peretele biroului.
Întrebări frecvente
Este gratuit?
Da, complet gratuit, fără cont și fără instalare. Completezi și printezi direct din browser.
De ce întreabă întâi de câți oameni am nevoie?
Pentru că e singurul lucru care face o cerere de concediu bună sau proastă. Doi oameni lipsă în săptămâna 42 nu e o problemă; aceiași doi în săptămâna 30 îți închid localul. Fără numărul acela, un plan anual e doar o foaie colorată.
Ce înseamnă culorile de sub plan?
E efectivul tău, săptămână de săptămână. Verde: ești peste minim. Portocaliu: ești exact pe el, deci un concediu medical și te-ai blocat. Roșu: cobori sub el, iar instrumentul spune cu cât. Hașurat înseamnă că în acea săptămână ești închis.
De ce să marchez săptămâni ca fiind închise?
Pentru că un concediu în timpul închiderii anuale nu te costă nimic. Cine își ia acolo cele două săptămâni își păstrează zilele și îți lasă sezonul intact. Instrumentul spune imediat când o săptămână de închidere e încă goală: pe aceea o oferi prima.
Înlocuiește graficul de tură?
Nu. Foaia asta vorbește despre săptămâni, nu despre ture: cine nu e aici anul acesta și când. Odată ce știi cine rămâne, faci turele acelei săptămâni cu instrumentul gratuit de grafic de personal.
Acesta este un document intern, nu un text de lege și nu un contract. Câte zile de concediu are fiecare, cum se acumulează, ce se poate reporta, cu cât timp înainte se cere și cum se plătește indemnizația diferă de la țară la țară și de la contract colectiv la contract colectiv — treci regulile acestea în propriile contracte de muncă și în regulamentul intern.