Calendar de marketing: planifică anul după termenul de pregătire
Fiecare acțiune are un termen de pregătire pe care nimeni nu-l socotește: tipografia cere trei săptămâni, ziarul local planifică și mai devreme, un e-mail vrea cinci zile. Pune aici momentele anului împreună cu canalul, iar calendarul calculează înapoi ziua în care începe treaba. Așa, Ziua Mamei din mai devine o sarcină pentru săptămâna asta — și vezi imediat ce lună slabă a rămas goală.
Cum funcționează
- 1
Notează momentele
Fiecare zi în care ai ce sărbători, ce vinde sau ce umple: sărbători, târgul din cartier, aniversarea ta, săptămâna care e mereu moartă. Un clic adaugă dintr-o dată sărbătorile țării tale.
- 2
Alege un canal pentru fiecare acțiune
Tipar, presă locală, o colaborare, un e-mail, o postare, un briefing. Canalul stabilește termenul, așa că nu scrii niciodată singur o dată de start.
- 3
Citește data de start
Calendarul calculează înapoi: momentul minus termenul. Muți momentul și se mută toată pregătirea cu el — exact ce nimeni nu ține minte.
- 4
Marchează lunile slabe
Dă clic pe o lună până când scrie „slabă". O lună slabă fără nicio acțiune este descoperirea pentru care există acest calendar, iar el o spune pe șleau.
- 5
Tipărește anul și luna
O foaie pentru perete cu toate cele douăsprezece luni și o listă de lucru cu tot ce trebuie să pornească în treizeci de zile, cu o căsuță de bifat.
Termen de pregătire pe canal
| Canal | Începe pe |
|---|---|
| Colaborare | 30 |
| Eveniment cu bilete | 28 |
| Presă locală | 21 |
| Tipar | 20 |
| Schimbare de meniu | 10 |
| 5 | |
| Vitrină sau panou stradal | 3 |
| Postare pe rețele | 2 |
| Postare pe Google | 1 |
| Briefing cu echipa | 1 |
Cinci noțiuni
Cuvintele din acest calendar, pe scurt.
- Calendar de marketing
- O privire de ansamblu pe un an asupra fiecărui moment în care localul face ceva către clienți, cu canalul, responsabilul și ziua în care începe treaba.
- Termen de pregătire
- Zilele dintre „ne apucăm" și „a ieșit". Tiparul cere vreo douăzeci de zile, un e-mail cinci, o postare două. Termenul aparține canalului, nu momentului.
- Data de start
- Ziua în care trebuie să înceapă treaba: momentul minus termenul. Această dată nu o scrii niciodată; ea decurge din cele două lucruri pe care chiar le alegi.
- Lună slabă
- O lună pe care localul însuși o consideră scăzută. De obicei exact luna în care nu e nimic planificat, pentru că în octombrie nimeni nu se gândește la februarie.
- Canal
- Felul în care momentul ajunge la client: tipar, presă locală, e-mail, rețele sociale, vitrina, o colaborare. Fiecare canal are propriul termen, și aici stă toată diferența.
Întrebări frecvente
De ce nu o agendă obișnuită?
O agendă arată ziua în sine. Ziua aceea nu-ți trebuie — știi când e Ziua Mamei. Îți trebuie ziua în care începe treaba, iar ea diferă de la un canal la altul. Instrumentul o calculează și o pune în lista săptămânii.
Cât de sigure sunt termenele astea?
Sunt zile calendaristice, nu lucrătoare, și stau de partea prudentă. Tiparul adună macheta, tipografia și distribuția; presa locală numără închiderea unui săptămânal. Să începi devreme nu costă nimic, să începi târziu costă toată acțiunea.
Și dacă tot am întârziat?
Calendarul nu șterge acțiunea. Spune cu câte zile ai depășit data de start și ce canal mai încape în timpul rămas. Un pliant care nu mai poate fi făcut rămâne de multe ori tot un e-mail sau o postare.
De ce lunile slabe?
Pentru că în decembrie face promoții toată lumea, iar în februarie nimeni. Decembrie se vinde singur; anul îl face luna slabă. O lună slabă fără nicio acțiune ajunge în capul verdictului.
Ajung datele mele pe vreun server?
Nu. Tot calendarul stă în memoria acestui browser și nu pleacă nicăieri. Dacă ștergi datele browserului, dispare — așa că tipărește foaia anuală.
Pot adăuga sărbătorile automat?
Da. Un buton pune sărbătorile oficiale și zilele cunoscute ale țării tale cu data corectă pentru anul respectiv. O zi deja existentă este sărită, deci poți apăsa liniștit de două ori.
Acesta este un document al casei, nu drept al publicității. Ce poți promite, oferi sau reduce diferă de la o țară la alta și de la o autorizație la alta; ține-te de propriile condiții și de contabilul tău. Sărbătorile vin din calendarul nostru pentru restaurante și sunt un reper, nu o sursă oficială.