Személyzet

Munkahelyi Kapcsolat: 3 Szabályzat az Éttermedhez

Két ember a csapatodból egymással fog járni — a vendéglátásban a legmagasabb a munkatársak közötti kapcsolatok aránya minden ágazat közül. Íme a három valódi lehetőség, és amit mindegyik ténylegesen kóstál.

Ebben a cikkben
  1. Miért Pont a te Éttermed
  2. Mibe Kerül a “Nincs Szabályzat”
  3. Három Szabályzat, Kockázat Szerint Rangsorolva
  4. Az Egyetlen Kapcsolat, Amit Egyik Változat Sem Enged Meg
  5. Melyik Szabályzat Illik az Éttermedhez?
  6. Mit Nézz Meg Ma Este

Ezen az oldalon minden HR-cikk azt feltételezi, hogy beosztást készítesz vagy feladatokat kezelsz. Ez arról szól, amit semmilyen beosztás nem tud megjósolni: két ember a felszolgálásban vagy a konyhádban egymásba szeret.

A vendéglátásban minden valaha mért ágazat közül a legmagasabb a munkatársak közötti kapcsolatok aránya — nem azért, mert a vendéglátásban dolgozók mások lennének, hanem mert egy étterem pontosan a megfelelő feltételeket teremti meg: hosszú, közösen töltött műszakok, intenzív, adrenalindús kiszolgálás, kis csapat, amely együtt eszik, dohányzik és zár, valamint feltűnően fiatal és egyedülálló személyzet.

Úgy tenni, mintha ez a te éttermedben nem történne meg, az egyetlen dolog, amiről ez a cikk lebeszél.

Ez a cikk egymás mellé teszi a három valódi szabályzatot, azzal, amit mindegyik ténylegesen kóstál — ez nem egy kipipálandó lista, hanem három különböző módja ugyanannak a valóságnak a kezelésére.

Miért Pont a te Éttermed

A munkahelyi kapcsolatokról szóló kutatások következetesen a vendéglátást teszik az élre: a vendéglátásban dolgozók nagyjából fele mondja, hogy valaha járt már munkatárssal, szemben a munkaerő általában vett egyharmadával-kétötödével.

Ez nem egy vészjelzés, amit el kell tüntetni. A munkahelyi kapcsolatok mintegy 30%-a hosszú távú kapcsolattá alakul, és ettől függetlenül nagyjából 10-ből 3, aki valaha munkatárssal járt, végül össze is házasodott vele.

A szám, ami valóban eldönti, mit kell TENNIE az éttermednek: a munkahelyi kapcsolatok körülbelül 4/5-e egyenrangú felek között zajlik, mindenféle beosztási konfliktus nélkül — ugyanaz a szint, más részleg. A maradék 1/5, ahol valaki beosztja, értékeli, vagy ténylegesen véget vethet a másik munkájának, az, amiről az alábbi szabályzatok mindegyike valójában szól.

Hol Tart, és Hová Vezet

Két szám ugyanabból a munkahelyi kapcsolatokról szóló kutatáshalmazból, egymás mellett.

Hol tart a kapcsolat
79% 21%
Hová vezet
30% 70%
Egyenrangúak között Átlépi a beosztási határt

Ez az érv egy olyan szabályzat mellett, amely csak az 1/5-ös esetet érinti — nem olyan mellett, amely megpróbál megelőzni valamit, ami 4-ből 5-ször egyáltalán nem is probléma.

Mibe Kerül a “Nincs Szabályzat”

A leírt szabályzat hiánya a legtöbb önálló étterem alapértelmezett választása — a legolcsóbb “megírni”, mert nincs mit megírni.

Ahol ez elbukik: abban a pillanatban, amikor egy műszakvezető és a saját beosztottja közötti kapcsolat rosszul ér véget a szezon vagy a kiszolgálás közepén, nincs olyan keret, amely alapján bármelyiküket át lehetne helyezni anélkül, hogy az lefokozásnak, büntetésnek vagy protekciónak tűnne.

A valódi költséget általában nem a pár fizeti — hanem mindenki más körülöttük: a két kolléga, akinek a műszakcseréje hirtelen már nem megy igazságosan, az új alkalmazott, aki már nem tudja, melyiküknek jelentsen egy problémát.

Három Szabályzat, Kockázat Szerint Rangsorolva

A három közül egyik sem egy sorban végigvezetendő lista — három különböző módja ugyanannak a valóságnak a kezelésére, és hogy melyik illik az éttermedhez, az attól függ, hogyan épül fel valójában a csapatod.

Csend — Nincs Leírt Szabályzat

Semmi papíron, semmi kimondva, amíg minden jól megy. Ez pontosan a fent leírt költség: nincs keret abban a pillanatban, amikor egy beosztási konfliktussal járó kapcsolat rosszul ér véget.

Van egy hely, ahol ez tényleg még működik: egy nagyon kicsi csapat — egy maroknyi ember —, valódi beosztási struktúra nélkül. Ott szerkezetileg még nincs mit megvédeni.

Bejelentés — a Modell, Ahol a Legtöbben Kikötnek

Akik kapcsolatot kezdenek, azt bizalmasan, rövid, nyomásmentes határidőn belül — az ágazati HR-irányelvek gyakran nagyjából két hetet említenek — jelzik egy vezetőnek vagy a tulajdonosnak. Nem engedélyt kérve, hanem azért, hogy ha tényleg fennáll beosztási konfliktus, az egyikük csendben átkerülhessen egy másik műszakvezetőhöz vagy részleghez, elbocsátás nélkül és anélkül, hogy bárkinek el kellene hagynia a munkahelyet.

A titoktartás és az egyértelmű ígéret, hogy nem lesz megtorlás, az, ami miatt a dolgozók tényleg ezt használják ahelyett, hogy elrejtenék a kapcsolatot. A legtöbb étterem, amely egyáltalán leír valamit, végül itt köt ki.

Szigorú Határvonal, Csak a Beosztási Kapcsolatoknál

A legszigorúbb változat, amit egy étterem reálisan be tud tartatni: az egyenrangúak közötti kapcsolatok — két felszolgáló, két szakács — teljesen érintetlenek maradnak. Ezek megtiltása meglehetősen vitatható beavatkozás lenne a dolgozók magánéletébe a munkaidőn kívül, és az EU legtöbb országában ez az érv nem áll meg.

De az a kapcsolat, ahol az egyik fél beosztja a másikat, megírja az értékelését vagy dönt a béréről, kivétel nélkül tiltott, automatikus, nem alkuképes áthelyezéssel, amint bejelentik. Ez a változat annak a vezetőnek, aki nem akar semmilyen bizonytalanságot azzal kapcsolatban, mit kell tennie, amikor ez megtörténik.

A Beosztási Térkép

Ki járhat kivel anélkül, hogy felügyeleti problémát okozna — és ki nem.

Biztonságos — egyenrangúak, nincs hatalom beosztás vagy bér felett

  • Két felszolgáló, különböző részlegek
  • Két szakács ugyanazon a poszton
  • Bárpultos és recepciós

Kockázat — az egyik beosztja, fizeti vagy értékeli a másikat

  • A séf és a tanuló szakács, akit képez
  • A teremvezető és a felszolgáló, akinek a beosztását készíti
  • A tulajdonos és bármely közvetlen beosztott

A jobb oldali lista pontosan az, amiről a fenti szabályzatok mindegyike valójában szól — soha nem a bal oldali.

Az Egyetlen Kapcsolat, Amit Egyik Változat Sem Enged Meg

A tulajdonos vagy a legfelső vezető — az a személy, aki felett senki sincs, hogy a kapcsolatot magától eltávolítva helyezze át — kapcsolatban áll egy közvetlen beosztottjával. Nincs olyan lehetőség, hogy “helyezd át egyiküket egy másik felettes alá”, ha a kapcsolatban lévő személy MAGA a beosztási struktúra csúcsa.

Így vagy egy határozott nem marad, vagy a tulajdonos személyesen válik az egyetlen érzékeny ponttá minden jövőbeli beszélgetésben, amelyet a csapat többi tagja a protekcióról, a beosztás igazságosságáról vagy a határok átlépéséről folytat majd. Ugyanez az alapvető logika — szigorú határvonal pontosan ott, ahol valakinek hatalma van egy másik ember bérén, beosztásán vagy munkahelyén — húzza meg a határt az oldal étterem kamerás megfigyeléséről és a GDPR-ról szóló cikkében is, egy teljesen más helyzetre alkalmazva.

Melyik Szabályzat Illik az Éttermedhez?

Négy rövid kérdés a csapatodról egy ajánlott szabályzati szintet ad vissza, az indoklással, és egy mondattal, amit rögtön beilleszthetsz a munkahelyi szabályzatodba.

Semmi, amit alább beírsz, nem hagyja el a böngésződet.

Melyik Szabályzat Illik Hozzád?

Négy kérdés, egy javaslat.

Ajánlott szabályzat:

Ez mindig érvényes, függetlenül a fenti szinttől: a tulajdonos vagy a legfelső vezető és egy közvetlen beosztott közötti kapcsolatnál nincs “áthelyezés másik felettes alá” lehetőség, ez külön, szigorú szabály marad.

Minden fenti a saját böngésződben számolódik; semmi nem kerül elküldésre vagy elmentésre.

Mit Nézz Meg Ma Este

Nézd meg ma este a saját beosztásodat, keresve egyetlen olyan beosztási konfliktussal járó párt, amelyből reálisan kapcsolat lehetne — egy műszakvezetőt és valakit a saját részlegéről, egy séfet és a tanuló szakácsát. Ha nincs ilyen, a “csend” egyelőre valóban elég lehet — térj vissza rá, amikor a csapat egy maroknyi embernél nagyobbra nő.

Ha van ilyen, írd meg a két mondatot, amire a bejelentési modellnek szüksége van, és lépj tovább. Ez a pár, ha valaha megtörténik, pontosan az a nagyjából 1/5-ös eset, ami kerül valamibe, ha semmi nincs leírva.

Gyakran ismételt kérdések

Ki lehet rúgni valakit azért, mert kollégájával jár?

Nem, magáért a kapcsolatért nem, a legtöbb EU-országban — ez a magánélet munkaidőn kívüli, jogellenes korlátozásának minősülhet. Fel léphetsz viszont az ebből fakadó viselkedés ellen — protekció, egyik felet előnyben részesítő beosztás, a kapcsolat által befolyásolt teljesítményértékelő beszélgetés — leírt szabályzattal vagy anélkül.

Egyáltalán jogszerű egy fraternizációs szabályzat az uniós munkajog szerint?

Általában igen, ha szigorúan a tényleges összeférhetetlenségre korlátozódik — ki osztja be vagy értékeli kit —, és nem a kapcsolatok általános tilalma. Egy merev “soha ne járj kollégával” szabály az a változat, amelyet a legvalószínűbben aránytalannak minősítenek ahhoz képest, amit valójában véd.

Mi történik, ha két műszakvezető egymással kezd járni?

Egyikük sem felügyeli közvetlenül a másikat, így formálisan nincs beosztási konfliktus — de egymás között úgy is egyeztethetnek beosztásokat, ahogy azt más senki nem látja a teremben. Pontosan ezért a szabályzatnak azt kell kérdeznie, kinek van beosztási vagy jóváhagyási hatalma ki felett, nem csak a beosztásokat kell néznie.

Ennek szerepelnie kell a munkahelyi szabályzatban?

Vedd bele a beosztási kapcsolatokra vonatkozó szabályt és a bejelentési lépést, egy rövid bekezdésben; teljesen hagyd ki, hogy “mit érezhetnek egymás iránt a dolgozók” — a szabály arról szól, kinek van hatalma ki felett, sosem magáról az érzésről.

Mi van, ha a kapcsolat a szezon közepén rosszul ér véget?

Pontosan itt fizetődik ki a bejelentési modell: mivel a felügyelet már a kapcsolat elején áthelyezésre került, egy nehéz szakítás egy zsúfolt hónap közepén nem kényszerít ki emellett még egy sürgős átszervezést is.