V tem članku
Nekje med novembrom in januarjem velik del gostinskih delavcev v Evropi prejme dodatno mesečno plačo: trinajsto plačo, eindejaarspremie, tredicesimo, paga extra. Za tistega, ki jo prejme, je to bonus. Za tistega, ki jo izplača, je v večini trgov, ki poznajo to obveznost, drugi december stroškov plač — poleg prvega, znotraj istih trideset dni.
Skoraj vsaka gostinska zaposlitev v Evropi pozna vsaj eno različico tega vzorca, čeprav ji nihče ni nikoli javno pripisal številke: enkrat na leto zapade dodatno plačilo, v vrednosti približno ene mesečne plače na zaposlenega, ki je do nje upravičen. Vsak trg te strani ima zanjo svojo besedo — eindejaarspremie v belgijski gostinski panogi, tredicesima v Italiji, pagas extra v Španiji, subsídio de Natal na Portugalskem, Weihnachtsgeld v Nemčiji, prime de fin d'année v Franciji — in v skoraj vsakem trgu, ki pozna to obveznost, izplačilo pade v isti mesec kot redna decembrska plačilna lista.
Ta blog je že pojasnil, kako orodje za načrtovanje denarnega toka na tej strani obravnava regres in podobne konice: model izrecno opozori, da tak znesek "zapusti banko v enem mesecu", medtem ko je njegov računovodski strošek razporejen čez celo leto. Prav ta stavek opisuje mehanizem tega članka — a nikjer ni bila zraven navedena konkretna številka, ime za pojav ali orodje, s katerim bi to izračunali za lastno ekipo. Ta članek zapolni to vrzel.
To ni pravni vodnik in nikjer ne trdi, da je trenutni znesek, odstotek ali natančna formula izračuna katere koli posamezne države dejstvo — te se spreminjajo iz leta v leto in se močno razlikujejo od države do države, celo od panožne kolektivne pogodbe do kolektivne pogodbe. Gre za račun, na enak način, kot orodji za maržo pijač in primerjalno analizo na tej strani obravnavata stroške: sedem številk, dve grafiki in kalkulator v živo, ki vaše lastno število zaposlenih, vaše lastno povprečno plačo in vašo lastno že zbrano rezervo pretvori v to, koliko bi morali odlagati mesečno.
Sedem številk spodaj govori o obliki problema, ne o natančnem zakonu ene same države: kaj dodatna mesečna plača dejansko stane vključno z dajatvami delodajalca, kaj to naredi z decembrsko plačilno listo, zakaj je razporejena rezerva edina stvar, ki prepreči decembrsko paniko, zakaj je zaposlitev sredi leta skoraj vedno napačno izračunana, in kako divje se sama osnovna obveznost razlikuje od ene meje do druge.
Zakaj je Bonus za Zaposlenega Problem Denarnega Toka za Podjetje
Trinajsta plača v evrih na zaposlenega na leto stane enako kot vsak drug strošek plač — približno en dodaten mesec na dvanajst, nekoliko več kot 8 % nad letno plačo vsakega, ki je do nje upravičen. To samo po sebi ni izjemna številka; večina lastnikov približno pozna svoj letni strošek plač. Problem ni v ZNESKU, problem je v TRENUTKU: kjer se navaden strošek plač razporedi čez dvanajst mesecev, ta pade enkrat na leto, ponavadi ravno v mesecu, ko podjetje že tako zaposluje več osebja zaradi prazničnega vrveža ali pa ima pred sabo mirnejši januar.
Nič na navadnem mesečnem izkazu poslovnega izida ne opozori na to. Strošek plač od januarja do novembra izgleda normalen; ni vrstice, ki bi kazala "trinajsta plača, še neizplačana", dokler samo izplačilo ne pristane na računu. Podjetje, ki je finančno videti popolnoma zdravo vsak mesec v letu, lahko decembra vseeno pride v denarno stisko — ne zato, ker si zneska ne more privoščiti, ampak zato, ker ga nihče čez leto ni odložil pred trenutkom, ko je zapadel.
To je torej v osnovi drugačno od ostalih stroškov plač, ki jih je ta blog že ovrednotil. Članki o DDV, najemnini in stroških hrane in pijače na tej strani govorijo o STOPNJAH — odstotkih, ki jih plačujete mesec za mesecem in s katerimi lahko izračunate ceno. Ta članek govori o ČASOVNI RAZPOREDITVI: isti znesek, skoncentriran v enem trenutku, z vprašanjem rezerve, na katero lahko odgovori le računanje — in prav to računanje naredi kalkulator nekoliko niže.
7 Številk za Trinajsto Plačo
Preračunajte to na svoji lastni ekipi, ne na spodnjem računskem primeru — natanko to naredi kalkulator dva razdelka niže. Oblika problema je enaka povsod, kjer dodatna mesečna plača zapade naenkrat.
1. 1/12 — Kaj 'Ena Dodatna Plača' Dejansko Pomeni v Evrih
Osnovna definicija, ki jo deli skoraj vsak trg s to obveznostjo: trinajsta plača je ena celotna mesečna plača na zaposlenega, ki je do nje upravičen, poleg dvanajstih rednih mesecev. V spodnjem računskem primeru, ekipa 6 ljudi s povprečno bruto plačo 1500 € na mesec, je to bruto znesek 9000 € — 1/12 dodatno, oziroma dobrih 8 % nad letno plačo vsakega vpletenega zaposlenega.
Nekateri trgi izplačajo natanko to in nič več. Drugi strukturno izplačajo več — o tem več pri številki šest. A osnova, ena dodatna plača, je izhodišče, na katerem gradi skoraj vsaka nacionalna ureditev ali kolektivna pogodba.
2. ~27 % — Dajatve Delodajalca nad Bruto Zneskom, ki ga Vidi Vaše Osebje
Znesek, ki ga zaposleni vidi na plačilni listi, ni znesek, ki ga plača podjetje. Prispevki delodajalca se prištejejo zraven, to razmerje pa se močno razlikuje od države do države in od statusa zaposlitve do statusa zaposlitve. Ta članek uporablja zaokroženo, ponazoritveno evropsko okvirno pravilo 27% nad bruto zneskom — namenoma ne natančen odstotek za eno konkretno državo, temveč oporo za oceno resničnega stroška, ne le bruto zneska, ki ga vidi zaposleni.
S tem okvirnim pravilom bruto znesek 9000 € iz računskega primera postane resničen strošek 11.430 € za podjetje. V spodnji kalkulator vnesite svoje lastne, trenutno veljavne dajatve delodajalca — te dobite pri svojem računovodskem servisu ali knjigovodji, ne v tem članku.
3. 2× — Kar Decembrska Plačilna Lista Dejansko Postane
Tu številka postane konkretna. Za vsakega zaposlenega, ki prejme trinajsto plačo, je decembrska plačilna lista sestavljena iz dveh delov: redne mesečne plače plus premije — in ta premija po zasnovi stane natanko toliko kot en redni mesec stroškov plač za isto ekipo. Rezultat ni ocena, temveč matematična identiteta: decembrska plačilna lista postane 2× navaden mesec, iz 11.430 € na 22.860 €.
To je številka, ki je večina lastnikov nikoli vnaprej ne izračuna. Vedo, koliko stane navaden mesec, in približno vedo, kolikšna je premija — a redko postavijo obe številki druga poleg druge, da bi videli, da se december, čisto po stroških plač, podvoji.
En navaden mesec plač poleg decembra: takoj ko se prišteje trinajsta plača, plačilna lista postane natanko 2× tako visoka.
V računskem primeru: 11.430 € navaden mesec, 22.860 € decembra — 2× toliko, znotraj istih trideset dni.
4. ÷12 — Rezerva, ki Naredi Razliko Med Računanjem in Paniko
Če december stane 22.860 € namesto 11.430 €, potem vprašanje ni, ali ta znesek mora obstajati, temveč KDAJ je bil odložen. Delite letni strošek premije, 11.430 € v računskem primeru, z dvanajst in dobite 953 € — znesek, ki bi ga bilo treba odložiti vsak mesec v letu, da je december računanje in ne beg na kreditno linijo.
To je natanko mehanizem, ki ga orodje za denarni tok na tej strani strukturno modelira za konice, kot je regres: ne vprašanje, ali je znesek plačljiv gledano čez celo leto, temveč ali je na voljo v PRAVEM trenutku. Rezerva, ki se gradi od januarja naprej, decembra ne potrebuje ničesar poiskati — že je tam.
Dvanajst enakih mesečnih vplačil se gradi do 953 € na mesec, namesto enega zneska decembra.
Skupaj potrebno do decembra: 11.430 €
Kdor od prvega meseca odlaga 953 €, ima decembra pripravljen celoten znesek — brez da bi bilo treba v tistem enem mesecu karkoli dodatno poiskati.
5. 6/12, Ne 12/12 — Past Sorazmernega Deleža pri Zaposlitvi Sredi Leta
Skoraj vsaka ureditev, ki pozna trinajsto plačo, jo gradi sorazmerno s časom, dejansko opravljenim v referenčnem letu — ne polnega zneska za vse in ne nič za tiste, ki so začeli pozneje. Zaposleni, ki nastopi delo 1. julija, je do konca leta oddelal šest od dvanajstih mesecev in je v večini ureditev upravičen do približno 50% polnega zneska — 750 € bruto v računskem primeru, ne cela 1500 € in ne nič.
Prav tu ročni izračuni zaidejo, v obe smeri: preveč izplačano nekomu, ki je pravkar začel, ali — pogosteje — pozabljeno, da je sorazmeren znesek sploh dolgovan nekomu, ki je odšel med letom. Natančno referenčno obdobje, natančen delež in morebitna zahteva po minimalni zaposlitveni dobi za upravičenost se razlikujejo od države do države in od pogodbe do pogodbe — zato vedno preverite lastno, trenutno veljavno ureditev, namesto da bi kopirali zgornje razmerje 6/12.
6. 0 do 14 — Kako Divje se Obveznost Razlikuje od Meje do Meje
To je številka, ki najbolj preseneti tiste, ki jo prvič poiščejo: enotnega pravila EU za trinajsto plačo ni. Kjer obveznost obstaja, je zapisana v nacionalni zakonodaji ali panožni kolektivni pogodbi — nikoli usklajena na ravni EU. V nekaterih od 24 trgov te strani ni zakonske obveznosti in obstaja le diskrecijski bonus, ki ga nekatera podjetja izplačajo za zadržanje osebja; v večini trgov, ki obveznost imajo, gre za natanko eno dodatno plačo; v majhnem številu trgov pa število obveznih dodatnih izplačil na leto naraste na ekvivalent štirinajstih mesečnih plač, razporejenih na več trenutkov v letu namesto na enega.
V Sloveniji splošna zakonska obveznost za celo trinajsto plačo v zasebni gostinski panogi ne obstaja; kjer se izplača, gre praviloma za diskrecijsko odločitev posameznega podjetja ali dogovor v pogodbi o zaposlitvi oziroma podjetniški kolektivni pogodbi, ne za samodejno pravico vsakega zaposlenega. To ni isto kot regres za letni dopust — ločeno, zakonsko določeno najnižje letno izplačilo, vezano na pravico do dopusta in ne nujno izplačano decembra, ki je praviloma bistveno nižje od celega meseca plače. Vedno preverite svojo državo in svojo panožno kolektivno pogodbo za veljaven, trenutni znesek — nikoli številke iz tega ali katerega koli drugega članka. Spodnji FAQ ponuja, kot izhodišče za nadaljnje poizvedovanje, nekaj primerov, kako različno so te ureditve videti v praksi.
7. 1 Ekipa, 12 Mesecev, 0 Presenečenj — Od Bonusa do Proračunske Postavke
Vsaka številka zgoraj je koristna sama po sebi, a vprašanje, ki je res pomembno, je primerjava: koliko je danes že odloženega in koliko je treba v preostalih mesecih leta še dodati, da december ne bo presenečenje? Prav to primerjavo odgovori spodnji kalkulator — ne ocena, kolikšen naj bi znesek "približno" bil, temveč natančen primanjkljaj ali presežek na podlagi tega, kar ste danes že rezervirali.
Vaša Lastna Rezerva za Trinajsto Plačo
Vnesite svoje lastno število zaposlenih, povprečno bruto plačo, dajatve delodajalca, kar imate že odloženega, in število preostalih mesecev do izplačila. Vsaka ploščica spodaj se preračuna, medtem ko tipkate.
V to orodje namerno ni vgrajen noben zakonski prag ali samodejen izračun za posamezno državo: ker se sama obveznost tako zelo razlikuje od trga do trga, je poštena različica tega kalkulatorja čisto računanje na številkah, ki jih vnesete sami — ne nadomestilo za trenutno veljavno ureditev vaše države ali kolektivne pogodbe.
Izračunajte Svojo Lastno Rezervo
Vnesite svoje lastno število zaposlenih, povprečno plačo, dajatve delodajalca in že zbrano rezervo — vsaka številka spodaj se takoj preračuna.
—
To je računanje na številkah, ki jih vnesete sami, ne pravni nasvet in ne izračun za posamezno državo. Preverite svojo trenutno veljavno zakonodajo in panožno kolektivno pogodbo za natančen, dolgovani znesek.
Dve številki je vredno pretehtati. Mesečna rezerva, ki bi jo morali odlagati od začetka leta, pove, kakšen je zdrav ritem; potrebna doplačila za vsak preostali mesec pa povedo, kako daleč ste danes od tega, glede na to, kar že imate.
Če danes še nič nimate rezerviranega, nastavite to polje na nič in poglejte, kako se spremeni mesečno doplačilo: kasneje ko v letu začnete, večji je mesečni znesek, potreben, da primanjkljaj pokrijete pred izplačilom.
Kaj Lahko Storite Že Zdaj
Trije koraki, v vrstnem redu, v katerem bi jih moralo večina podjetij narediti:
Preden začnete rezervirati
- Poiščite veljavno, trenutno ureditev za svojo državo in panožno kolektivno pogodbo — znesek, referenčno obdobje, formulo sorazmernega deleža in skrajni rok izplačila. Vaš računovodski servis ali knjigovodja bo to našel hitreje in zanesljiveje kot kateri koli članek.
- Preverite svoje lastne dajatve delodajalca, namesto da bi uporabili ponazoritveni 27% iz tega članka — to okvirno pravilo je izhodišče, ne nadomestilo za vaš lastni izračun stroškov plač.
- Za vsakega zaposlenega zabeležite, od kdaj je zaposlen: delež sorazmernega izračuna je od tega popolnoma odvisen, napaka pri tem datumu pa potuje vse do izplačila.
Da bi rezervo dejansko zgradili
- Mesečni znesek, ki ga zgoraj pokaže orodje, odložite na ločen račun ali rezervacijsko postavko, ločeno od tekočega računa — znesek, ki "bo pa že tam" decembra, je natanko tisti znesek, ki ga decembra pogosto ni.
- Izračun ponovite vsakič, ko se spremeni število zaposlenih ali povprečna plača — nova zaposlitev ali dvig plače premakne letni znesek, s tem pa tudi mesečni znesek.
- Po tem orodju preberite članek o upravljanju denarnega toka v svoji restavraciji za širši letni ritem, v katerega spada ta konica — regres, dobavitelji, DDV in ta premija sodijo v isti model, ne v ločene, posamične izračune.
En Znesek, Dvanajst Priložnosti, da ga Ohranite Majhnega
Trinajsta plača sama, kjer je obvezna, ni izbira — zapisana je v zakonu ali kolektivni pogodbi, podjetje jo plača ali ne, ne glede na to, kaj pravi ta članek. Kar JE izbira, je KDAJ se najde denar zanjo: dvanajstkrat majhen, predvidljiv znesek ali enkrat velik znesek v najbolj prometnem in pogosto najdražjem mesecu v letu.
Podjetja, ki december finančno preživijo brez težav, redko sodijo med tiste z najnižjimi stroški plač. So tista, ki so ta izračun enkrat naredila, natanko vedo, koliko njihova lastna premija stane vključno z dajatvami delodajalca, in so nanj odgovorila že dvanajst mesecev vnaprej — namesto da bi odgovor improvizirali decembra.
Preračunajte svoje lastne številke z zgornjim kalkulatorjem, nato pa poglejte, kako ta konica sodi v širši letni ritem vašega podjetja, v članku o upravljanju denarnega toka — ali, za drugo plat istega stroška osebja, koliko vas dejansko stane najeti kuharja ali natakarja prek agencije, ko lastna ekipa med prazničnim vrvežem ne zadostuje.