Sākot no šodienas, 2026. gada 1. jūlija, flexi-darba regulējums pārgriežas: no sistēmas, kas bija jāieslēdz nozari pa nozarei, uz sistēmu, kas visur darbojas pēc noklusējuma, ja vien nozare tieši neizvēlas no tās izstāties. Viesmīlībai — nozarei, kurā flexi-darbs tika izgudrots 2015. gadā — mainās vismazāk, bet tieši tāpēc šis ir īstais brīdis pārskatīt savu praksi. Kas ir atļauts, kas nav, un cik flexi-darbinieks jums patiešām izmaksā?
Maz nodarbinātības formu tiek pārpratas tik bieži kā flexi-darbs. Daži īpašnieki domā, ka tas ir "bezmaksas darbaspēks", jo darbinieka algai netiek piemērotas parastās sociālās iemaksas. Citi ar visiem papildu darbiniekiem izturas vienādi, vienalga, vai tas ir pagājušās nedēļas nogales students, vai pensionēts viesmīlis, kurš jau desmit gadus atgriežas uz saspringto vasaru. Abi maldi izmaksā naudu — viens nodokļu iestādei, otrs soda naudā pēc pārbaudes. Šis raksts sakārto lietas 7 konkrētos punktos — no tā, kurš drīkst strādāt, līdz tam, ko tieši pārbauda inspektors.
Viesmīlība: flexi-darba dzimtene
Flexi-darbs nav jauns izgudrojums. Tas tika ieviests 2015. gada 1. decembrī, konkrēti viesmīlības nozares koplīguma komisijai — kā atbilde uz nozari, kas cīnījās ar milzīgu ēnu ekonomiku un strukturālu trūkumu no cilvēkiem noslogotākajos brīžos. Tikai no 2018. gada pievienojās citas nozares: mazumtirdzniecība, maiznīcas, frizētavas. Viesmīlība tātad nebija viena nozare starp daudzām — viesmīlība bija laboratorija.
Šī vēsture izskaidro, kāpēc viesmīlība šodien, pašā lielākajā reformā kopš sistēmas ieviešanas, saņem atsevišķu attieksmi. Kamēr gandrīz katra cita nozare kopš 2026. gada 1. jūlija pirmo reizi iepazīst flexi-darbu — un saņem vispārīgu algas likumu 150% apmērā no nozares bāzes algas —, viesmīlība saglabā savu, jau pazīstamo stundas algas sistēmu. Tātad ne eksperiments, bet atjauninājums kaut kam, kas jūsu virtuvē un zālē jau darbojas vienpadsmit gadus.
1. Kurš drīkst strādāt flexi-darbu? 4/5-noteikums un pensijas izņēmums
Nosacījums ir vienkāršāks, nekā izklausās, taču bieži tiek nepareizi piemērots. Lai drīkstētu strādāt kā flexi-darbiniekam, personai trešajā ceturksnī pirms flexi-darba (tā sauktajā T-3 ceturksnī) pie viena vai vairākiem citiem darba devējiem jābūt nostrādājušai vismaz 4/5 — 80% — no pilnas slodzes. Piemēram, viesmīlis, kas četras dienas nedēļā pastāvīgi strādā restorānā A un sestdienās kā flexi-darbinieks palīdz restorānā B. Vai, otra kategorija — persona, kas jau ir pensionārs, neatkarīgi no tā, cik daudz šī persona citur vēl strādā.
Labā ziņa: jums pašam tas nav jāpārrēķina. RSZ/ONSS automātiski pārbauda 4/5 nosacījumu brīdī, kad iesniedzat obligāto Dimona deklarāciju. Sliktākā ziņa: šī pārbaude notiek katru ceturksni, nevis vienreiz un uz visiem laikiem. Darbinieks, kurš šodien atbilst nosacījumam, pēc darba maiņas vai bezdarba perioda trīs mēnešus vēlāk var vairs neatbilst — un jūs to pamanīsiet tikai tad, kad Dimona deklarācija pēkšņi tiek noraidīta vai, sliktāk, kad pārbaude vēlāk konstatē, ka nosacījums vairs nebija spēkā.
2. Kas mainās šodien, 2026. gada 1. jūlijā?
Šī ir reformas būtība, kas stājas spēkā šodien. Līdz vakardienai katrai nozarei bija jāpievienojas flexi-darba sistēmai atsevišķi ar konkrētu likumu vai karaļa dekrētu — viesmīlība 2015. gadā, mazumtirdzniecība un maiznīcas 2018. gadā, sports un pasākumi 2023. gadā, vesela virkne jaunu nozaru (transports, autoservisi, apbedīšanas biroji, lauksaimniecība, veselības aprūpe) 2024. gadā. Sākot no šodienas, loģika mainās: flexi-darbs pēc noklusējuma ir atļauts gandrīz visās nozarēs, gan publiskajā, gan privātajā, ja vien nozares koplīguma komisija tieši neizvēlas nepiedalīties ("opt-out"). Dažas nozares — apbedīšanas biroji, lauksaimniecība un dārzkopība, jūras zveja — šo opt-out jau ir pieprasījušas.
Jums kā viesmīlības uzņēmējam mainās vismazāk, tomēr tas ir svarīgi: jūsu nozare saglabā savu stundas algas griestu 21 eiro apmērā (indeksēts), nevis vispārīgo likumu par maksimums 150% no piemērojamās nozares bāzes algas, ko saņem jaunās nozares. Turklāt flexi-ienākuma bezmuitas gada robeža intervālā ir ievērojami pieaugusi — izmaiņa, kas tikpat ļoti skar jūsu viesmīlības personālu, cik tikko pievienoto nozaru jaunos darbiniekus. Tātad divas lietas: jūsu pašu algas noteikumi lielākoties nemainās, bet plašākais ietvars, kurā tie iekļaujas, šodien ir fundamentāli citāds.
3. Flexi-alga: cik jūsu flexi-darbinieks pelna stundā?
Viesmīlībā kopš 2026. gada 1. marta ir spēkā minimālā flexi-stundas alga 12,78 eiro: 11,87 eiro bāzes alga, plus 0,91 eiro flexi-atvaļinājuma nauda (fiksēta piemaksa apmēram 7,67% apmērā, līdzīgi kā parastā atvaļinājuma nauda, taču izmaksāta uzreiz, nevis nākamajā gadā). Šī summa ir minimums — drīkstat maksāt vairāk, līdz jaunajam griestam 21 eiro stundā.
Flexi-algas īpatnība ir tā, ka darbiniekam bruto ir vienāds ar neto: nekādu parasto sociālo iemaksu, nekāda ienākuma nodokļa ieturējuma. Flexi-darbiniekam, kurš atnāk palīgā sestdienas vakarā, tas, kas rakstīts algas lapā, ir arī tas, kas nonāk kontā. Tas padara flexi-darbu pievilcīgu tiem, kas vēlas papelnīties — un tieši tāpēc šis regulējums kļuvis tik populārs nozarē ar šauriem peļņas rādītājiem un neparedzamu noslogojumu.
Likumā noteiktais minimums viesmīlībā kopš 2026. gada 1. marta. Vienmēr ieplānojiet šo 28% iemaksu — tā neparādās jūsu flexi-darbinieka algas lapā, taču parādās jūsu rēķinā.
4. Cik flexi-darbinieks jums patiešām izmaksā? 28% darba devēja iemaksa
Papildus flexi-algai jūs kā darba devējs maksājat īpašu 28% sociālās apdrošināšanas iemaksu no visas flexi-algas summas, ieskaitot flexi-atvaļinājuma naudu. Šī 28% likme spēkā kopš 2024. gada 1. janvāra, un šodienas reforma to nemainīja — tas paliek fiksētais, vienīgais darba devēja slogs uz flexi-ienākumu. Viesmīlības likumā noteiktajam minimumam tas izlīdzinās uz aptuveni 16,36 eiro stundā kopējo algu izmaksu, salīdzinājumā ar 12,78 eiro, ko darbinieks redz savā kontā.
Šī starpība tieši ir vieta, kur bieži maldās budžeta plānošanā. Īpašnieks, kurš plāno četru flexi-darbinieku nedēļas nogales maiņu piecu stundu dienestam, ātri rēķina, balstoties uz algu, kas rakstīta algas lapā — un aizmirst, ka reālais prime cost ir par aptuveni 28% augstāks. Gada griezumā, uzņēmumā, kas strukturāli balstās uz flexi-personālu, šī starpība jūtami skar peļņas maržu.
5. Cik flexi-darbinieks drīkst nopelnīt bez nodokļa?
Papildus stundas algai pastāv arī gada robeža, virs kuras darbinieka flexi-ienākumu vienkārši apliek ar nodokli. Šī robeža ir ievērojami paaugstināta: no 12 000 eiro uz 18 000 eiro 2025. ienākumu gadam un 18 440 eiro 2026. gadam pēc indeksācijas — noteikta ar 2025. gada 18. decembra likumu, ar atpakaļejošu spēku no 2025. gada 1. janvāra. Flexi-darbiniekam, kas regulāri papelnās nedēļas nogalēs vai vasaras sezonā, tas praksē reti ir problēma, taču tam, kurš strukturāli apvieno vairākus flexi-darbus, vērts sekot līdzi kopsummai.
Īpašs izņēmums attiecas uz pensionāriem: kas sasnieguši likumā noteikto pensijas vecumu ar pilnu 45 gadu darba stāžu, no šī griestiem ir pilnībā atbrīvoti — tātad var papelnīties bez nodokļa neierobežoti. Priekšlaicīgi pensionētiem savukārt piemēro atsevišķu, zemāku apakšrobežu. Tieši šis ir tāda veida detaļa, par ko vērts konsultēties ar savu grāmatvedības biroju, jo par nepareizu piemērošanu atbild darba devējs, ne tikai darbinieks.
6. Līgums un Dimona: jūsu administratīvie pienākumi
Flexi-darbs balstās uz diviem dokumentiem. Vispirms pamatlīgums: rakstisks vienreizējs līgums, ko noslēdzat ar flexi-darbinieku un kas nosaka vispārīgos noteikumus. Pēc tam katrai faktiskajai maiņai — dienas līgums, kas var būt mutisks, taču vienmēr jāpapildina ar obligātu Dimona FLX tipa deklarāciju, iesniegtu pirms maiņas sākuma, ar precīzu sākuma un beigu laiku.
Šī secība nav izvēles jautājums. RSZ/ONSS pārbauda darbinieka 4/5 nosacījumu automātiski tieši šīs Dimona deklarācijas iesniegšanas brīdī — iesniedziet to par vēlu, un jūs riskējat ne tikai ar soda naudu, bet arī nokavējat brīdi, kad notiek likumā noteiktā pārbaude. Tāpat kā virtuvē paļaujaties uz mise en place — viss iepriekš un pārskatāmi sakārtots —, arī šeit ir jāievēro tā pati disciplīna: deklarācija notiek pirms maiņas, nekad pēc tam.
7. Pārbaudes: ko inspektori meklē un kļūdas, no kurām jāizvairās
Viesmīlība jau gadiem ir pastāvīga sociālās inspekcijas zibensakciju mērķa nozare, ar kampaņām 2023. gada jūnijā, 2024. gada jūnijā, 2025. gada aprīlī — un atkal šomēnes, 2026. gada jūlijā. 2024. gadā inspekcija 54% pārbaudīto viesmīlības uzņēmumu konstatēja vismaz vienu pārkāpumu, visbiežāk saistībā ar nepilnu slodzi, Dimona deklarācijām un darbinieku sociālo statusu. Jau šis skaitlis vien ir pietiekams iemesls kritiski izvērtēt savu praksi.
Visdārgākais maldīgais priekšstats ir šis: bez precīzas sākuma un beigu laika reģistrācijas flexi-darbinieks pārbaudes gadījumā tiek juridiski uzskatīts par parastu, pilnas slodzes darbinieku, kamēr jūs nepierādāt pretējo. Jau šis pieņēmums vien var pārvērst rutīnas pārbaudi dārgā lietā. Papildus šim pamatnoteikumam ir vēl piecas kļūdas, kas parādās visbiežāk:
- Flexi-darba izmantošana kā pastāvīgs kodols. Flexi-darbs paredzēts kā papildu, mainīga jauda — nevis kā strukturālas pilnas vai nepilnas slodzes vietas aizvietotājs. Inspektori tieši uz to skatās.
- Novēlota Dimona FLX. Deklarācijai jābūt iesniegtai pirms maiņas sākuma, ar precīzu sākuma un beigu laiku — nekad "izlabotai" pēc fakta.
- Pieņēmums, ka 4/5 nosacījums paliek spēkā pastāvīgi. To pārbauda no jauna katru ceturksni; jūsu flexi-darbinieka šodienas situācija nav garantija pēc trim mēnešiem.
- 28% iemaksas aizmiršana budžeta plānošanā. Kas izmaksu aprēķinā iekļauj tikai flexi-algu, sistemātiski nenovērtē reālo algu izmaksu.
- Rakstiskas pēdas neveidošana. Pamatlīgumam, dienas līgumam un darba laika uzskaitei jāatrodas vienā dokumentācijā, ko varat uzrādīt jebkurā brīdī.
Nevienam no šiem pieciem punktiem nav vajadzīgi dārgi ieguldījumi — vien disciplīna un sistēma, kas reģistrē automātiski, nevis liek jums to vēlāk atjaunot no atmiņas.
Flexi-darbs kā daļa no gudra personāla mikslēguma
Flexi-darbs neatrisina strukturālu personāla trūkumu — tam joprojām jums vajadzīga stratēģija, kuras kodols ir restorāna personāla atrašana un noturēšana. To flexi-darbs gan dara labi, ir tilta pārvarēšana starp paredzamu pastāvīgo komandu un neparedzamiem piektdienas vakara, saulainas terases vai Ziemassvētku perioda pīķiem. Nozare, kas flexi-darbu izgudroja pirms vienpadsmit gadiem, šo starpību pārzina labāk nekā jebkura cita.
Praktiskais izaicinājums ir personāla plānošana: zināt, kad jums vajadzīgs flexi-darbinieks, kurš ir pieejams un kā to nevainojami iekļaut blakus jūsu pastāvīgajai komandai — nevis lai aizmirsta Dimona deklarācija vai beigusies 4/5 nosacījuma derīguma pārbaude jūs pārsteidz. Darba grafiks, kas flexi-maiņas apstrādā tikpat strukturēti kā pastāvīgās, ir starpība starp flexi-darbu kā ērtu papildinājumu un flexi-darbu kā administratīvā stresa avotu. Un neaizmirstiet: arī flexi-darbinieks, kas saņem dāsnu dzeramnaudu, ir daļa no tās pašas dzeramnaudas politikas, kas attiecas uz pārējo jūsu komandu — godīga sadale nebeidzas ar līguma veidu.
Šodienas reforma maina dekorācijas: gandrīz katra nozare tagad iegūst pieeju kaut kam, ko viesmīlība jau vienpadsmit gadus pazīst un pilnveido. Tas nav drauds jūsu uzņēmumam — tas ir atgādinājums, ka jums, kā šīs sistēmas pionierim, ir arī visvairāk ko iegūt no flexi-darba politikas, kas ir pareiza: pareizi aprēķināta, pareizi deklarēta un pareizi dokumentēta.