Финанси

Гостът с Лаптопа: 4 Решения за Масата, която Никога не се Освобождава

В 15 ч. гостът с лаптопа не Ви струва нищо — масата и без това е била празна. В събота в 12:30 ч. същият гост Ви струва две обедни смени. Четири решения, подредени по това какво възстановяват и какво рискуват, плюс калкулатор за Вашите собствени числа.

В тази статия
  1. Защо часът има значение, а гостът — не
  2. Четирите решения
  3. Числото, което наистина решава колко струва гост с лаптоп
  4. Колко наистина Ви струва това, на седмица?
  5. Кога можете да пропуснете това
  6. Вашата следваща стъпка

Безплатният wifi привлича госта, който поръчва едно кафе и остава четири часа. Дали това Ви струва нещо, не зависи от госта. Зависи от часовника.

Безплатният wifi присъства в почти всеки списък с това, което трябва да предлага едно модерно кафене или бистро, и с право — точно заради него гост с лаптоп изобщо влиза, вместо да избере заведение три врати по-нататък. Онова, което не присъства в нито един списък, е другата страна на историята: същият този wifi, плюс контакт на разстояние една ръка, привлича и госта, който в 11 ч. поръчва едно кафе и в 15 ч. все още е там, докато обедният наплив в 12:30 ч. се е нуждаел точно от тази маса, която не се е освободила.

Всеки собственик на независимо кафене или бистро в Европа разпознава веднага този гост. Онова, което почти никой всъщност не изчислява, е какво реално струва този гост — а малкото, които се опитват, обикновено грешат, защото ценят всеки час от деня еднакво, все едно един час на маса в 15 ч. струва колкото в събота на обедния пик. Точно тази грешка тази статия се опитва да поправи.

Решението не е "забранете лаптопите" — това е горе-долу най-лошото, което един малък собственик може да си причини. Работещият дистанционно, който в 11 ч. поръчва обяд, после кафе, и на излизане оставя добра отзива в Google, много често е точно същият човек като госта с отворения екран. Прогоните ли този гост, губите не само една маса — губите редовен клиент.

Тази статия изгражда друг отговор, около едно наблюдение, което повечето собственици пропускат: един и същ гост с лаптоп Ви струва различна сума в зависимост от това кога сяда. Четири решения, подредени от незабележимо до директно, и калкулатор, който превръща Вашите собствени числа в конкретна седмична сума — не в среден гост, който струва еднакво във всеки час.

Защо часът има значение, а гостът — не

Маса, която във вторник в 15 ч. стои празна, така или иначе не би се продала. Никой не е чакал на опашка за този стол; "оборотът", който гостът с лаптопа там "заема", изобщо не е съществувал, преди той да седне. Същата маса в събота в 12:30 ч., за времето, през което гостът с лаптопа я заема, почти сигурно би могла да поеме две, може би три пълни обедни смени. Гостът е един и същ. Разходът — не.

Повечето собственици реагират на госта — поглед, въздишка, накрая табелка на вратата — вместо на часовника. Това е обърнатият ред. Веднага щом преформулирате проблема от "този гост стои твърде дълго" в "тази маса е дефицитна точно сега, а в друг момент не е", се променя целият набор от решения: не как да отстраните един гост, а как да подредите и управлявате залата така, че дефицитът да се регулира сам, без някой изобщо да трябва да казва нещо.

Точно тази разлика е и причината тази статия да не е продължение на увеличаването на оборота на масите, която разглежда пет общи стратегии за гости, които наистина активно вечерят — темп на сервиране на ястията, RevPASH, обичайните лостове. Гостът с лаптопа не яде по-бавно; той не яде. Това изисква различен механизъм и тук не става дума за списък от разпилени съвети: това е рамка от четири решения, всяко подредено по това какво възстановява И какво рискува с добър редовен клиент.

Пълното ръководство Всички финансови решения в ресторанта Пълното ръководство за приходи, разходи и маржове Отворете ръководството

Четирите решения

Първите две решения са структурни: подредбата и менюто решават, а нито един гост никога не е адресиран лично. Третото е табелка — всички четат едни и същи думи, никой не е отделен. Едва четвъртото е взаимодействащо: член на персонала трябва да каже нещо точно на този гост. Изградете ги в този ред и използвайте калкулатора по-долу, за да видите кои от тях си струват за Вашите числа.

Полезно е да знаете предварително: решението, което възстановява най-много пари, не е автоматично и най-прякото. Табелката до вратата — която не адресира никого лично — на графиката по-долу възстановява ПОВЕЧЕ от кода за wifi с времево ограничение, който го прави. Структурното често побеждава взаимодействащото, както в евро, така и в отношенията.

1. Четете залата, не госта

Най-простото решение не струва нито дума, нито табелка: разделете залата на зони предварително. Малки маси до прозореца или бара, без контакт наблизо — бързо, кратко сядане. Маси отзад или в ъгъла, с контакт — мястото, където задържането е ясно добре дошло. Гост с лаптоп сам търси контакта, което означава, че сам се разпределя в правилната зона, без някой изобщо да трябва да казва нещо по въпроса.

Точно затова интериорът и подредбата правят повече от това да създадат атмосфера — добре обмислен план на залата насочва поведението много преди да е нужен какъвто и да е разговор. Решението се взима веднъж, при обзавеждането, и след това работи само, всяка смяна, завинаги.

Резултатът е скромен — възстановявате масите в пиково време до прозореца и бара, а не тихия ъгъл отзад, който така или иначе никога не би се продал по време на обедния наплив. Но не струва нищо, не изисква от никого да казва нещо и е първият слой, който почти винаги можете да приложите, преди да посегнете към нещо по-директно.

Изкачете се нагоре, ако: масите в пиково време до прозореца или бара остават заети въпреки подредбата — тогава проблемът не е къде сядат хората, а колко дълго остават, щом седнат, а за това е нужен следващият слой.

2. Оставете менюто да зададе темпото

Много кафенета вече поддържат различно меню за закуска, обяд и вечер. Същата логика решава част от проблема с масите: оставете пълното, по-обширно меню да отстъпи място на по-кратко, по-бързо приготвяно обедно меню приблизително между 12 и 14 ч. — точно в прозореца, когато залата е най-натоварена. По-малко колебание при избора, по-бързо приготвяне, по-бърз оборот, и никой не го възприема като правило — просто се чете като "обедното меню".

Това работи и в полза на самия гост с лаптоп: кратко меню с бързи ястия подканя към кратък обяд, а не към следобед, прикован към една маса. Самата кухня задава темпото на залата, без изобщо да е нужна табелка.

Това е същото мислене, стоящо зад темпото на сервиране на ястията от увеличаването на оборота на масите, приложено тук за гост, който не яде активно, а не за гост, който яде бавно — самото меню бута към по-кратко посещение.

Изкачете се нагоре, ако: по-бързото обедно темпо на менюто наистина ускорява активно хранещите се гости, но гостът с лаптопа — който така или иначе никога не поръчва повече от онова единствено кафе — остава незасегнат. Това е точният сигнал, че е нужен следващият слой, защото структурните решения действат само на гости, които купуват нещо.

Защо часът има значение, а гостът — не

Илюстративен дневен модел на кафене — един и същ гост с лаптоп, коренно различно въздействие във всеки момент на деня.

08:00
Спокойно — не струва нищо
10:00
Спокойно — не струва нищо
12:00
Пик — Ви струва приход
14:00
Спокойно — не струва нищо
16:00
Спокойно — не струва нищо
18:00
Пик — Ви струва приход
Пик — Ви струва приход Умерено Спокойно — не струва нищо

Този модел е илюстративен, не измерване на Вашето собствено заведение — заменете го с усещането си за това кога залата Ви наистина е пълна, и използвайте инструмента за сравнение на показателите в ресторантьорството, за да съпоставите собствените си числа за натовареност с реална пазарна норма.

3. Кажете пиковите часове на глас — на хартия

Малка, приятелски формулирана табелка на всяка маса или до менюто, която просто назовава прозореца, в който масите са нужни обратно — "Между 12 и 14 ч. обръщаме масите малко по-бързо, благодарим за разбирането" — е първото решение, което наистина изговаря политиката на глас. Но тя говори на всички едновременно, никога на един конкретен гост, и точно тази разлика е причината да звучи по-меко от разговор на масата.

Това е контраинтуитивният момент в цялата тази статия: това решение на графиката по-долу възстановява ПОВЕЧЕ приход от кода за wifi с времево ограничение по-нататък, и въпреки това се усеща по-малко конфронтиращо. Правило, което важи за всички и което никой не Ви прочита лично, рядко се възприема като недружелюбно — член на персонала, който отделя един гост, се възприема така, дори когато посланието е идентично.

Спокойно добавете и лек намек за пиковите часове, без да го превръщате в правило — "по време на обедния наплив бихме искали нашите маси до прозореца да поемат пълни обеди" не е минимална поръчка като минималната поръчка за групова резервация (тя решава съвсем друг въпрос — резервиране на зала за фиксирана сума), а меко, общо очакване, което задава тона за онзи, който все пак трябва да проведе този единствен разговор.

Изкачете се нагоре, ако: табелката вече подобрява поведението на повечето гости, но малка група редовни гости с лаптопи просто я игнорират — често точно хората, които са там всяка седмица и вече не четат табелката. За тази група структурно, автоматизирано ограничение работи по-добре от още една табелка.

4. Wifi с времево ограничение, не забранен wifi

Код, отпечатан на бележката или предаден на касата, валиден за приблизително 90 до 120 минути, подновим с нова поръчка на бара. Wifi остава 100% безплатен — никой не плаща за него —, но вече не е доживотен наем на масата. Който иска да остане по-дълго, просто поръчва още нещо, а точно това е поведението, което искате да насърчите.

Това е единственото от четирите решения, което е взаимодействащо: член на персонала трябва да предаде кода, а гостът сам забелязва, когато той изтече. Точно това го прави най-прякото от четирите — и въпреки това не онова, което възстановява най-много. То допълва табелката по-горе, предназначено точно за онази малка група редовни гости, които игнорират общото послание, а не като негова замяна.

Затова го въведете едва когато първите три слоя вече са на място — подредбата, обедното темпо и табелката. За повечето от Вашите гости те вече са решили проблема, без изобщо да е бил нужен разговор; кодът с времево ограничение е тук за оставащото малцинство, за което това не е било достатъчно.

Това изрично не е същият проблем като гостите, които си тръгват без да платят — тази статия разглежда гости, които напускат без да платят — съвсем различен и много по-спешен въпрос. Гост с лаптоп плаща без проблем и после просто остава твърде дълго; за това е нужно търпение и добре съобразена граница, а не обработка на инциденти.

Какво възстановява всяко решение и какво рискува

Най-прякото решение не възстановява най-много — това прави табелката, и точно затова редът има значение.

Четете залата, не госта
20% Нисък
Оставете менюто да зададе темпото
35% Нисък
Кажете пиковите часове на глас — на хартия
65% Среден
Wifi с времево ограничение, не забранен wifi
55% По-висок

Възстановеният приход е оценка колко от алтернативната цена всяко решение обикновено покрива; рискът за отношенията е преценка колко лично усеща гостът взаимодействието, а не колко приход то генерира.

Числото, което наистина решава колко струва гост с лаптоп

Алтернативната цена на маса за час е това, което новопристигнала компания би похарчила вероятно за същия период от време, минус това, което самият гост с лаптоп харчи — никога фиксирана ставка на час, защото първото число съществува само ако в този момент е имало реално търсене за мястото.

РешениеКакво изискваВъзстановеноРиск за отношенията
Четете залата, не госта Нищо — подредбата решава 20% Нисък
Оставете менюто да зададе темпото Нищо — менюто решава 35% Нисък
Кажете пиковите часове на глас — на хартия Прочитане на табелка 65% Среден
Wifi с времево ограничение, не забранен wifi Нова поръчка за нов код 55% По-висок

Обърнете внимание, че табелката (решение 3) възстановява повече от wifi с времево ограничение (решение 4) И носи по-нисък риск за отношенията. Това не е случайност — правило, което важи за всички и което никой не Ви прочита лично, тежи по-малко от разговор с един конкретен гост, дори последното да изглежда по-пряко. Изграждайте в този ред: структурно преди взаимодействащо, никога обратното.

Колко наистина Ви струва това, на седмица?

Въведете четирите числа, които наистина решават това, въз основа на Вашите собствени пикови часове — не предположение за "среден" гост. Калкулаторът използва същата логика като таблицата по-горе: това, което маса обикновено печели в този прозорец, минус това, което гостът с лаптопа сам харчи, умножено по това колко често се случва седмично.

Резултатът показва седмична и годишна сума и коя комбинация от четирите решения — според размера на тази сума — си струва да въведете.

Вашите числа, Вашата сума

Четири полета. Без акаунт, нищо не се запазва.

Загуба на седмица
Загуба на година
Възможно за възстановяване

Това е практическо правило за преценка кой слой си струва, а не счетоводен съвет. Моделът приема, че гост с лаптоп поръчва отново приблизително на всеки деветдесет минути — коригирайте това наум, ако Вашите собствени гости го правят по-често или по-рядко.

Сума, равна на нула или близка до нея, също е отговор: ако Вашите пикови часове рядко изобщо виждат гост с лаптоп, просто няма проблем за решаване, и всяка от опциите по-горе — дори безплатната подредба — струва повече усилия, отколкото си заслужава.

Кога можете да пропуснете това

Заведения с кратък обеден пик и дълъг, спокоен следобед — повечето бистра и ресторанти без дневна работа на терасата — рядко имат истински проблем с лаптопите: просто няма час, в който масата да е достатъчно дефицитна, за да се натрупа разход. Калкулаторът по-горе бързо потвърждава това: въведете собствените си числа, и ако седмичната сума остане малка, няма какво да променяте.

Заведения, които съзнателно се насочват към госта с лаптопа като своя аудитория — коуъркинг кафене, еспресо бар до офис сграда, който изгражда точно на това идентичността си — трябва да обърнат тази рамка, вместо да я прилагат: там дългото задържане е продуктът, не проблемът, и истинският въпрос е как да накарате тези гости да плащат за времето на масата, което реално използват, чрез абонаменти или дневни пропуски, а не чрез което и да е от четирите решения по-горе.

Онова, което почти никога не е добра идея, е обратното: да пропуснете всичко и направо да скочите на кода за wifi с времево ограничение, защото табелката "така или иначе няма да проработи". Числата по-горе казват обратното — табелката обикновено възстановява повече, с по-малко търкане, а пропускайки я, пропускате точно стъпката, която би била най-евтина.

Вашата следваща стъпка

Не започвайте с въпроса "как да изведа този гост навън". Започнете с калкулатора по-горе и Вашите собствени пикови часове — сумата, която произтича от него, сама решава кой от четирите слоя си заслужава, а за повечето заведения това са първите два: безплатни, структурни и никога не заслужаващи разговор.

Сумата малка ли е? Тогава няма проблем за решаване и безплатният wifi може просто да продължи да прави онова, за което е предназначен — да привлича гости, а не да ги държи навън.

Сумата по-голяма ли е, отколкото сте очаквали? Тогава увеличаването на оборота на масите е логичната следваща стъпка за останалата част от Вашата зала — същата дисциплина, приложена към гостите, които наистина активно вечерят.

Често задавани въпроси

Мога ли просто да въведа времево ограничение за масите?

Юридически обикновено да, но рядко си струва като първа стъпка — строго времево ограничение изисква прилагане при всеки отделен гост, което го прави най-взаимодействащата и следователно най-склонна към търкания от всички опции. Подредбата и обедният темп решават по-голямата част от проблема, без часовникът изобщо да участва; използвайте калкулатора по-горе, за да решите дали трябва да отидете по-далеч от това.

Табелка за пиковите часове ще прогони ли редовните ми гости?

Обща, приятелски формулирана табелка рядко се възприема лично от редовен гост — тя не се обръща конкретно към никого, и точно затова на графиката по-горе носи по-нисък риск за отношенията от разговор на масата. Просто избягвайте тон, който звучи като упрек; "между 12 и 14 ч. обръщаме масите малко по-бързо, благодарим" работи по-добре от "моля, освободете място за други гости".

Ами ако заведението ми всъщност иска хората да седят дълго с лаптопите си?

Тогава тази статия не е написана за Вас — коуъркинг кафене или еспресо бар, който съзнателно изгражда идентичността си на това, трябва да разглежда дългото задържане като продукт, а не като разход, и да мисли за дневен пропуск или модел на абонамент, а не за което и да е от четирите решения по-горе. Вижте раздела "кога можете да пропуснете това".

С какво това се различава от Вашата статия за увеличаване на оборота на масите?

Увеличаването на оборота на масите разглежда гости, които наистина активно вечерят — темп на сервиране на ястията, RevPASH, обичайните лостове за по-бързо преминаване на хранещ се гост през обслужването. Гост с лаптоп не яде по-бавно, той изобщо не яде. Това е различен механизъм и точно затова тази статия го разглежда отделно.

Значи ли това, че просто трябва да премахна безплатния wifi?

Не — безплатният wifi продължава да е причината гост с лаптоп изобщо да влиза, а същият този гост често поръчва пълен обяд, преди да се настани да работи пред екрана. Проблемът не е в самия wifi, а в това, което структурно липсва около него — точно това, с което се справят четирите решения по-горе.